Windows 版 WPS 編號欄位：簡介

WPS 編號欄位是 WPS Bitable 中用於自動為記錄編號的功能；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

編號欄位是 WPS Bitable 中的一種欄位類型，可自動為每條記錄產生編號。如果你想在 Windows 版 WPS 中建立自動記錄編號，此功能可讓你新增編號欄位，並設定編號規則，用於任務 ID、工單編號及記錄追蹤。

核心功能包括：

此功能適用於結構化資料管理場景，特別適合需要統一記錄識別碼、減少手動輸入及提升追蹤效率的情況。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機建立及設定欄位時無需強制連接網絡；如需登入或進行雲端協作，請保持網絡連線
其他	你需要可存取 Bitable，並具備編輯欄位的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入 Bitable，並確認你可在欄位清單中看到「編號」欄位類型

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Bitable 中的編號欄位可自動為每條記錄產生編號，並支援自動遞增編號或自訂拼接。	Microsoft Lists 為清單項目提供自動遞增的 ID 欄，但所引用頁面未說明是否具備同等程度的可設定拼接規則。	Google Sheets 可透過自動填滿延續數字序列，適用於試算表中的連續編號，但主要仍依賴填滿操作或公式。	Notion 資料庫包含 ID 屬性，可自動為每個項目建立數字 ID，亦可加入前綴。	Adobe Acrobat 的表單欄位支援計算值及指令碼，但官方頁面重點在於計算設定，而非原生的記錄編號欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在欄位層級設定編號，並同時支援自動遞增編號及自訂拼接，更適合結構化記錄管理。	相比 WPS：自動 ID 較接近內建系統欄位，而所引用頁面對可設定編號格式的公開資訊較少。	相比 WPS：雖可建立數字序列，但整體流程更適合一般試算表填滿操作，而非專用的記錄編號欄位。	相比 WPS：ID 屬性可產生數字及前綴，但整體流程以資料庫屬性為核心。	相比 WPS：Acrobat 更適合用於 PDF 表單計算，而編號通常需額外設定計算規則或指令碼。
官方來源	—	Microsoft Lists 自動 ID	Google Sheets 數字序列	Notion 資料庫 ID 屬性	Acrobat 計算表單欄位

總結
如果你想直接喺結構化表格入面建立編號欄位，並調整編號嘅產生方式，WPS 提供咗更針對性嘅設定流程。其他產品都可以透過試算表填充、資料庫屬性，或者 PDF 表單計算處理類似需求，但操作流程同適用場景各有不同。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	編號欄位點樣提供幫助
1	任務清單編號	專案成員	手動輸入嘅任務 ID 可能會重複	建立編號欄位，使用自動遞增編號
2	工單追蹤	營運同支援團隊	工單需要一致嘅 ID 方便查找	為每條記錄自動分配編號
3	帶前綴嘅業務 ID	行政同業務團隊	ID 需要包含固定文字或日期資訊	喺欄位設定入面使用自訂拼接
4	匯入後欄位整理	資料維護人員	匯入資料未必使用正確嘅欄位類型	新增編號欄位，重新整理記錄識別碼
5	記錄分組同篩選	表格協作者	記錄數量多時，會更難快速定位	將編號欄位配合篩選同分組一齊使用

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式	✅	✅
建立同設定編號欄位	✅	✅
部分進階功能，例如進階 PDF 編輯	部分功能受限	✅ 更多進階功能
雲端儲存同部分增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

場景	建議方案	原因
日常表格記錄同基本編號管理	免費版	編號欄位本身唔需要會員資格，已可應付一般資料管理需求
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存，或者額外辦公功能	WPS Premium	如果你嘅工作流程依賴更全面嘅進階辦公功能，會更加適合

來源： WPS Office 價格頁面