iOS 版 WPS 編號欄位可協助你在多維表格中為記錄自動指派編號;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
編號欄位是 iOS 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型。它會為每筆記錄自動產生遞增且不重複的編號,適用於工單 ID、需求編號及持續記錄的識別碼等情境。
核心功能包括:
- 建立編號欄位:在表格標題編輯器中新增欄位,並為其命名。
- 自動編號:每筆新記錄都會獲得系統產生的編號,而已產生的編號不可手動編輯。
此功能適合流動記錄管理情境,特別是在 iPhone 或 iPad 上新增記錄時,需要使用穩定識別碼的情況。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格及同步記錄時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有可編輯的多維表格,以及編輯欄位的權限 |
下載與安裝
使用編號欄位前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟多維表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認可在標題編輯器中看到欄位類型入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 多維表格可新增編號欄位。新記錄會自動獲得遞增且不重複的編號,而已產生的編號不可手動編輯。 | Microsoft Lists 包含自動建立的欄位(例如 ID),亦支援數字欄及計算欄。 | Google Sheets 可透過自動填滿,在試算表中延續數字序列。 | Notion 資料庫支援 ID 屬性,可為新項目及現有項目自動建立 ID。 | Adobe Acrobat 主要提供 PDF 表單的表單欄位屬性,屬於相近功能,並非以表格為基礎的編號欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在流動表格工作流程中,直接為記錄套用系統產生的編號,特別適合在 iOS 上持續輸入記錄。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重於清單欄位及自動產生的清單欄位,而非相同的流動表格欄位工作流程。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 主要透過自動填滿延伸數字序列,而不是使用記錄層級的系統編號欄位。 | 與 WPS 相比:Notion 同樣支援自動 ID,但設定方式主要圍繞資料庫屬性。 | 與 WPS 相比:Adobe 更接近 PDF 表單欄位管理,並不提供相同類型的多維表格編號欄位。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄位類型及選項 | 自動建立序列或清單 | 唯一 ID | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
整體結論
如果你需要喺流動裝置嘅多維表格入面,為記錄提供穩定編號,WPS 編號欄位喺 iOS 上特別切合呢類工作流程。其他產品亦有提供編號功能或相近能力,但通常偏向用於清單欄、試算表序列、資料庫屬性,或者 PDF 表單欄位。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 工單追蹤 | 客服及營運團隊 | 新記錄需要快速建立識別編號 | 使用編號欄位,自動為每張工單產生 ID |
| 2 | 需求追蹤 | 產品及工程團隊 | 清單較長時,手動編號容易遺漏 | 新增編號欄位,令需求 ID 保持遞增 |
| 3 | 資產登記 | 行政人員及裝置管理員 | 隨住記錄增加,需要不重複嘅識別編號 | 自動產生穩定嘅記錄編號 |
| 4 | 潛在客戶管理 | 銷售團隊 | 經常輸入潛在客戶資料,令手動編號變得費時 | 喺每條記錄建立時指派潛在客戶編號 |
| 5 | 每日日誌 | 個人或小型團隊 | 記錄需要按建立順序連續編號 | 透過自動編號保持清晰順序 |
會員權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 編號欄位基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 功能及進階工具 | 部分受限 | ✅ 可享更廣泛權限 |
| 雲端儲存空間及部分增值功能 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺多維表格中使用編號欄位同基本記錄管理 | 免費版 | 功能資訊顯示,呢個工作流程冇會員限制 |
| 你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間,或更廣泛嘅增值功能 | WPS Premium | 更適合有跨元件廣泛需求嘅使用者 |
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