iOS 版 WPS 編號：簡介

WPS 編號是 iOS 智能表格中的自動編號欄位；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

編號是 iOS 版 WPS 智能表格中的一種欄位類型，會為每筆記錄自動產生編號。此功能適用於工單 ID、需求編號、資產記錄等需要穩定識別碼的場景。建立欄位後，每新增一筆記錄，系統都會自動分配下一個編號。現有編號不會重複，亦不能手動修改。如果你想了解如何在 iOS 版 WPS 中使用編號來追蹤記錄，這項功能是為表格化管理而設，而非用於段落格式設定。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立或編輯線上表格時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取智能表格，並具備編輯表頭或新增記錄的權限

下載與安裝

使用編號功能前，請先在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，並登入可存取目標表格的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟智能表格，進入表頭編輯，並確認可使用「編號」欄位類型

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 智能表格中，WPS 可新增編號欄位。新增記錄時會自動產生編號，並按順序遞增，無需手動編輯。	Word 支援為文檔段落及有序內容建立編號清單。	Google Docs 在 iPhone 和 iPad 上支援編號清單，並可讓使用者變更清單樣式及縮排。	Notion 支援在頁面內容中使用編號清單，以整理有順序的步驟和筆記。	Acrobat 在編輯 PDF 文字時支援編號清單及項目符號清單。
WPS 優勢	優勢：WPS 將編號作為表格欄位用於記錄管理，而非段落格式設定。其獨特之處在於每新增一筆記錄，系統都會自動分配下一個編號，特別適合每一列都需要穩定識別碼的情況。	相比 WPS：Word 的編號功能主要用於文檔排版，並非表格中的記錄欄位。	相比 WPS：Google Docs 的編號功能主要用於文檔結構，並非記錄用的系統欄位。	相比 WPS：Notion 的編號功能主要用於頁面區塊，並非表格記錄的自動編號欄位。	相比 WPS：Acrobat 的編號功能用於 PDF 文字編輯，並非用於結構化表格記錄管理。
官方來源	—	建立項目符號或編號清單	新增編號清單、項目符號清單或核對清單	設定並自訂你的頁面樣式	編輯編號清單或項目符號清單

總結：如果你需要為智能表格中的每一列提供穩定識別碼，WPS 編號會是更合適的選擇。若你的工作重點是記錄管理，而非文檔段落格式設定，WPS 的操作方式會更貼近以表格為基礎的業務場景。

適用場景

編號	場景	適用於	主要挑戰	編號如何提供幫助
1	工單追蹤	客服及營運團隊	每張工單都需要獨立識別碼，而手動輸入可能會出現重複編號	建立編號欄位，讓每筆新記錄都可自動獲得編號
2	需求管理	產品及工程團隊	大型需求清單以人手編號會較花時間	為每筆需求記錄自動分配遞增編號
3	資產登記	行政及倉務團隊	隨著記錄增加，需要一套穩定的編號方式	使用編號欄位作為每筆資產記錄的固定識別碼
4	任務清單	專案團隊	協作期間，記錄順序可能會改變	使用編號欄位識別每筆記錄，並可在需要時進行排序
5	表單收集	營運及教育團隊	每份提交內容都需要參考編號	新增記錄後自動產生編號

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件	可用	可用
在智能表格中使用編號欄位的基本功能	可用	可用
部分進階 PDF 及擴展工具	可能受限制	可享更廣泛的使用權限
雲端空間及部分增值功能	基本配額	更高配額或更多權益

來源：為甚麼我需要為 WPS Office 付費？

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要在智能表格中建立編號欄位，並管理日常記錄	免費版	目前功能已可直接用於輕量級記錄管理
你同時需要更多進階工具、更大雲端空間，或更全面的辦公功能	WPS Premium	適合經常使用 PDF 工具、範本、AI 功能或其他進階辦公功能的使用者

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