Windows 版 WPS 多維圖片及附件欄位:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 多維圖片及附件欄位是一種用於在記錄中儲存圖片、文檔及其他檔案的欄位類型;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明可於目前提供的版本中使用此功能

關於此功能

概述

多維表格中的圖片及附件欄位可用於在每條記錄中儲存圖片、文檔及其他常見檔案類型。建立欄位後,你可以在儲存格中上傳本機檔案或雲端檔案,並透過圖庫檢視更直觀地展示圖片內容。

核心操作包括:

  • 建立圖片及附件欄位:在表頭新增專用欄位,以便進行結構化檔案管理。
  • 上傳本機檔案:從你的裝置選取圖片或其他檔案,並儲存到目標儲存格。
  • 上傳雲端檔案:從雲端儲存空間選擇現有檔案,並新增到目標儲存格。

此功能適用於資產收集、專案檔案追蹤、審批附件管理,以及以圖片為主的記錄展示。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡上傳雲端檔案或存取雲端儲存空間時,需要可正常使用的網絡連線
其他建議先登入你的 WPS 帳戶,並預先準備好本機或雲端檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟多維表格,即可使用此欄位
安裝後檢查開啟多維表格,確認表頭中的「+」按鈕可新增圖片及附件欄位

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在多維表格中,WPS 可讓你建立圖片及附件欄位,在儲存格內上傳本機檔案或雲端檔案,並以圖庫檢視展示圖片內容。Microsoft Lists 允許使用者為清單項目附加一個或多個檔案,但在網格檢視中無法附加檔案。Google Tables 提供檔案附件欄,支援拖放或上傳,亦可設定為允許多個附件。Notion 資料庫提供 Files & media 屬性,支援上傳、拖放,並可在表格、看板及圖庫檢視中顯示。Adobe Acrobat 允許使用者將檔案作為附件嵌入 PDF,較適合文檔分發,而非以表格為基礎的欄位管理。
WPS 優勢優勢:欄位建立、檔案上傳及圖片展示均可在同一個多維表格內完成;特色:同一欄位流程同時提供本機檔案及雲端檔案兩種加入方式。相比 WPS:附件是綁定於清單項目,且網格檢視不支援直接附加檔案。相比 WPS:官方頁面重點說明上傳行為及欄位設定,但未有描述整合雲端檔案加入與圖庫檢視的完整流程。相比 WPS:檔案處理更集中於頁面及資料庫,且檔案限制會因方案而異。相比 WPS:附件功能主要圍繞 PDF 文檔,而非結構化表格記錄。
官方來源新增清單項目欄資料類型圖片、檔案及媒體在 Acrobat 中為 PDF 新增附件

總結
如果你的工作流程需要將圖片及附件保留在結構化表格記錄內,WPS 會是相當實用的選擇。其他產品亦支援附件功能,但重點較多放在清單項目、資料庫內容區塊,或 PDF 文檔附件上。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰此功能如何提供幫助
1資產收集表營運、設計及內容團隊圖片及文檔分散存放於不同位置建立圖片及附件欄位,將資料保留在同一筆記錄中
2專案檔案追蹤專案經理及協作團隊每項任務的附件都難以追蹤將本機或雲端檔案上傳至目標儲存格,並按記錄歸檔
3審批附件留存行政、財務及人力資源團隊審批表單及證明檔案分開存放透過欄位將證明檔案直接綁定至相關記錄
4以圖片為主的記錄展示產品、資產及樣本管理人員只有文字的記錄難以快速辨識上傳圖片,並透過圖庫檢視查看
5為跨表引用作準備工作流程建立者後續流程需要重用現有圖片或檔案先將附件儲存在欄位中,再配合關聯表功能使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
圖片及附件欄位的基本使用✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 及 Office 工具✅ 提供基本工具✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間更高的雲端儲存配額
範本及進階工具部分功能受限可使用更多進階功能

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常記錄中只需處理少量圖片及檔案免費版此功能本身沒有會員限制,應付輕量使用已相當足夠
需要更多雲端儲存空間及更全面的 Office 工具WPS Premium適合長期儲存更多附件,以及使用更多進階工具
需要共享資料的團隊協作按團隊需要選擇付費方案當你需要更多儲存空間及更全面的協作相關權益時,會特別有幫助

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面