WPS 多維圖片及附件欄位是一種用於在記錄中儲存圖片、文檔及其他檔案的欄位類型;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可於目前提供的版本中使用此功能 |
關於此功能
概述
多維表格中的圖片及附件欄位可用於在每條記錄中儲存圖片、文檔及其他常見檔案類型。建立欄位後,你可以在儲存格中上傳本機檔案或雲端檔案,並透過圖庫檢視更直觀地展示圖片內容。
核心操作包括:
- 建立圖片及附件欄位:在表頭新增專用欄位,以便進行結構化檔案管理。
- 上傳本機檔案:從你的裝置選取圖片或其他檔案,並儲存到目標儲存格。
- 上傳雲端檔案:從雲端儲存空間選擇現有檔案,並新增到目標儲存格。
此功能適用於資產收集、專案檔案追蹤、審批附件管理,以及以圖片為主的記錄展示。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 上傳雲端檔案或存取雲端儲存空間時,需要可正常使用的網絡連線 |
| 其他 | 建議先登入你的 WPS 帳戶,並預先準備好本機或雲端檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟多維表格,即可使用此欄位 |
| 安裝後檢查 | 開啟多維表格,確認表頭中的「+」按鈕可新增圖片及附件欄位 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中,WPS 可讓你建立圖片及附件欄位,在儲存格內上傳本機檔案或雲端檔案,並以圖庫檢視展示圖片內容。 | Microsoft Lists 允許使用者為清單項目附加一個或多個檔案,但在網格檢視中無法附加檔案。 | Google Tables 提供檔案附件欄,支援拖放或上傳,亦可設定為允許多個附件。 | Notion 資料庫提供 Files & media 屬性,支援上傳、拖放,並可在表格、看板及圖庫檢視中顯示。 | Adobe Acrobat 允許使用者將檔案作為附件嵌入 PDF,較適合文檔分發,而非以表格為基礎的欄位管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:欄位建立、檔案上傳及圖片展示均可在同一個多維表格內完成;特色:同一欄位流程同時提供本機檔案及雲端檔案兩種加入方式。 | 相比 WPS:附件是綁定於清單項目,且網格檢視不支援直接附加檔案。 | 相比 WPS:官方頁面重點說明上傳行為及欄位設定,但未有描述整合雲端檔案加入與圖庫檢視的完整流程。 | 相比 WPS:檔案處理更集中於頁面及資料庫,且檔案限制會因方案而異。 | 相比 WPS:附件功能主要圍繞 PDF 文檔,而非結構化表格記錄。 |
| 官方來源 | — | 新增清單項目 | 欄資料類型 | 圖片、檔案及媒體 | 在 Acrobat 中為 PDF 新增附件 |
總結
如果你的工作流程需要將圖片及附件保留在結構化表格記錄內,WPS 會是相當實用的選擇。其他產品亦支援附件功能,但重點較多放在清單項目、資料庫內容區塊,或 PDF 文檔附件上。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資產收集表 | 營運、設計及內容團隊 | 圖片及文檔分散存放於不同位置 | 建立圖片及附件欄位,將資料保留在同一筆記錄中 |
| 2 | 專案檔案追蹤 | 專案經理及協作團隊 | 每項任務的附件都難以追蹤 | 將本機或雲端檔案上傳至目標儲存格,並按記錄歸檔 |
| 3 | 審批附件留存 | 行政、財務及人力資源團隊 | 審批表單及證明檔案分開存放 | 透過欄位將證明檔案直接綁定至相關記錄 |
| 4 | 以圖片為主的記錄展示 | 產品、資產及樣本管理人員 | 只有文字的記錄難以快速辨識 | 上傳圖片,並透過圖庫檢視查看 |
| 5 | 為跨表引用作準備 | 工作流程建立者 | 後續流程需要重用現有圖片或檔案 | 先將附件儲存在欄位中,再配合關聯表功能使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圖片及附件欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 及 Office 工具 | ✅ 提供基本工具 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高的雲端儲存配額 |
| 範本及進階工具 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄中只需處理少量圖片及檔案 | 免費版 | 此功能本身沒有會員限制,應付輕量使用已相當足夠 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的 Office 工具 | WPS Premium | 適合長期儲存更多附件,以及使用更多進階工具 |
| 需要共享資料的團隊協作 | 按團隊需要選擇付費方案 | 當你需要更多儲存空間及更全面的協作相關權益時,會特別有幫助 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面