使用 WPS 多維圖片及附件欄位時,最常見的問題主要集中在檔案格式、儲存空間使用,以及跨表格引用,共涵蓋 3 類常見問題。
常見問題
圖片及附件欄位支援哪些檔案格式?單一檔案大小上限是多少?
- 圖片及附件欄位支援多種常見檔案類型。
- 常見限制包括:試算表檔案(.xls、.xlsx)最大 12 MB;簡報檔案(.ppt、.pptx、.key)最大 200 MB;PDF 檔案(.pdf)最大 100 MB;圖片(.jpeg、.png)最大 50 MB;影片(.mp4、.mov)最大 6 GB;音訊檔案(.mp3、.flac)最大 6 GB。
- 壓縮檔可以顯示於清單中,但不支援預覽。
上傳的附件會佔用儲存空間嗎?如果儲存空間不足,應如何處理?
- 已上傳的附件會佔用個人或企業的 WPS 雲端文檔儲存空間。
- 如果儲存空間不足,可能會導致上傳失敗。
- 建議清理不再需要的附件、將特別大的檔案拆分,或透過連結管理部分資料。
如何在不同資料表之間引用圖片及附件欄位的內容?
- 你可以使用查找引用或關聯表功能,同步另一個資料表中的圖片及附件內容。
- 首先,請在來源表中維護圖片及附件欄位的內容。
- 然後在目標表中引用相關記錄,即可跨表格重用該內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 圖片及附件欄位 | 多維表格中的一種欄位類型,用於在記錄中儲存圖片、文檔及其他檔案。 |
| 本機檔案 | 儲存在目前裝置上的檔案,可透過檔案選擇視窗上傳。 |
| 雲端檔案 | 儲存在雲端空間中的檔案,可直接選取並新增至目前記錄。 |