如何在 Windows 上使用 WPS 多維表單選項欄位

本操作指南包含 5 個與多維表單選項欄位相關的主題，涵蓋欄位建立、選項編輯、批量編輯、新增選項設定及預設值；其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 建立單選欄位

入口： 按一下表格標題列上的加號按鈕，然後選擇「單選」

1. 按一下表格標題列右側的加號按鈕。
2. 從欄位類型清單中選擇 單選 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的單選欄位欄。
• 接下來可執行： 你可以開啟欄位設定，繼續管理選項。

使用提示

• 常見錯誤： 若在確認欄位名稱前關閉視窗，可能會導致欄位無法建立。

2. 新增及編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，然後開啟「欄位設定」及選項清單區域

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 在選項清單區域中，按一下 新增選項 以建立新選項。
3. 檢查指派給選項的顏色。
4. 按一下選項前方的方形顏色按鈕，以變更其顯示顏色。

成功標準

• 介面結果： 選項清單會顯示新增或更新後的選項。
• 接下來可執行： 開啟儲存格選擇器時，會顯示最新的選項文字及顏色。

使用提示

• 常見錯誤： 若在確認變更前關閉設定面板，編輯內容可能不會儲存。

3. 批量編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟「欄位設定」，然後按一下「批量編輯」

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 批量編輯 （位於選項清單中）。
3. 每行輸入一個選項，或貼上多行內容。
4. 按一下 確定 以儲存已產生的選項。

成功標準

• 介面結果： 可一次過建立多個新選項。
• 你接下來可以做的操作： 你可以繼續調整個別選項的顏色或排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將多個選項放在同一行，可能會影響批量建立時的清單拆分方式。

4. 輸入時允許新增選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟欄位設定，然後開啟「輸入時允許新增選項」

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 輸入時允許新增選項.
3. 填寫記錄時，輸入預設清單中尚未包含的內容。
4. 將該內容新增為新選項，並繼續使用。

成功標準

• 介面結果： 填寫時可將新內容加入選項清單。
• 你接下來可以做的操作： 之後的記錄可直接重用新加入的選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果此開關已關閉，新輸入的文字不會被視為新選項處理。

5. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟欄位設定，然後選擇「預設值」

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 從「 預設值 」下拉清單中選擇一個選項。
3. 儲存欄位設定。
4. 新增一條記錄，並檢查欄位是否會自動填入預設選項。

成功標準

• 介面結果： 新記錄會自動顯示所選的預設選項。
• 你接下來可以做的操作： 你之後可以更改或清除預設值。

使用提示

• 常見錯誤： 如果用作預設值的選項已被刪除，請先再次檢查欄位設定，再新增更多記錄。