WPS 貨幣欄位是多維表格中的貨幣格式數字欄位,適用於價格、報銷、預算及其他財務記錄;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未說明有版本限制 |
| 會員限制 | 無 | 此功能可直接使用 |
關於此功能
概覽
貨幣欄位是多維表格中的一種特殊數字欄位。輸入數值後,欄位會以貨幣格式顯示,適合用於產品價格、報銷金額、預算數值及其他財務資料。
主要功能包括:
- 可直接從欄位類型清單建立貨幣欄位。
- 可設定貨幣符號,例如 RMB (¥) 或 USD ($)。
- 可設定小數位數,讓金額顯示保持一致。
- 可為新記錄設定預設值。
由於此欄位仍然屬於數值類型,因此特別適合需要同時顯示貨幣格式及進行數值計算的表格工作流程。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無需強制連線;登入或同步時則需要網絡連線 |
| 其他 | 可存取多維表格,並具備編輯欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟多維表格即可使用欄位相關功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟多維表格,按一下標題列上的 + 按鈕,並確認欄位類型清單中有「Currency」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 多維表格可建立貨幣欄位,並設定貨幣符號、小數位數及預設值,以貨幣格式顯示金額。 | Microsoft Lists 和 SharePoint lists 支援貨幣欄,適用於財務計算及預設貨幣格式。 | Google Sheets 支援為儲存格設定貨幣格式,包括自訂貨幣格式及小數位數設定。 | Notion database 的 Number 屬性可設為貨幣格式,亦可透過 Add property 或 + 按鈕新增屬性。 | Adobe Acrobat 表單欄位支援 Number 和 Currency 格式類別,但此功能主要用於 PDF 表單,而非表格欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在表格欄位層級完成欄位建立、符號選擇、小數位數設定及預設值設定,更適合結構化金額輸入。 | 相比 WPS,Microsoft 更著重於以清單為基礎的工作流程中的欄位儲存及格式規則。 | 與 WPS 相比:Google 更著重試算表內儲存格的格式設定。 | 與 WPS 相比:Notion 支援資料庫屬性的格式設定,但整體流程較偏向資料庫操作,而非表格欄位輸入。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要針對 PDF 表單中的金額輸入,而非表格或資料庫欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 清單及文件庫欄類型與選項 | 在試算表中設定數字格式 | 資料庫屬性 | 在 Acrobat 中設定表單欄位格式 |
總結
WPS 貨幣欄位非常適合用於多維表格中的結構化金額管理,特別適合需要統一欄位格式、預設值及後續計算的團隊。其他產品亦支援貨幣顯示或金額輸入,但重點多放在清單欄、試算表儲存格、資料庫屬性或 PDF 表單。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 貨幣欄位如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品價格管理 | 銷售及營運團隊 | 同一欄中的價格顯示方式不一致 | 使用貨幣欄位統一金額顯示格式 |
| 2 | 報銷追蹤 | 行政及財務團隊 | 輸入後難以快速辨識貨幣種類 | 為欄位設定固定貨幣符號 |
| 3 | 預算追蹤 | 專案經理及團隊主管 | 各筆記錄的小數位數不一致 | 統一設定小數位數 |
| 4 | 加快記錄輸入 | 資料輸入人員 | 重複輸入常用金額相當花時間 | 為新記錄設定預設值 |
| 5 | 財務計算 | 財務及分析團隊 | 金額既要顯示為貨幣格式,同時又要保持數值屬性 | 將金額資料儲存在採用貨幣格式的數值欄位中 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ | ✅ |
| 貨幣欄位的基本使用 | ✅ | ✅ |
| 部分進階 PDF 及擴展功能 | 視乎功能而定,可能受限或無法使用 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常價格、報銷或預算追蹤 | 免費版 | 貨幣欄位本身在基本設定及輸入方面沒有會員限制 |
| 同時需要更多 PDF、雲端或擴展辦公功能的工作流程 | WPS Premium | 如果金額管理只是整體辦公流程中的一部分,這會是更合適的選擇 |
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來源: WPS Office 價格頁面