iOS 版 WPS 聯絡人：簡介

iOS 版 WPS 聯絡人可協助你將 WPS 通訊錄中的項目關聯到多維表格記錄；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概述

WPS 聯絡人是 WPS Office iOS 版多維表格中的聯絡人欄位功能。你可以將每條記錄關聯到 WPS 通訊錄中儲存的人員，方便在表格內指派負責人、參與者、審批人及其他與人員相關的角色。

主要操作包括：

建立聯絡人欄位：在表格標題列新增聯絡人欄位，並設定欄位名稱及規則。
新增聯絡人：開啟一條記錄，選取聯絡人欄位，然後從 WPS 通訊錄中選擇人員。

當 允許選擇多個聯絡人 啟用後，一條記錄可包含多於一位人員。當 允許向新插入的聯絡人發送通知 啟用後，新加入的聯絡人可收到通知。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office
網絡	選擇聯絡人或發送通知時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認 WPS 通訊錄中已包含可供選擇的聯絡人

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認聯絡人已顯示於欄位類型清單中

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 多維表格中，WPS 可建立聯絡人欄位、從 WPS 通訊錄選擇一位或多位人員，並可在新增聯絡人時選擇是否發送通知。	Microsoft Lists 提供「Person」或「Group」欄位，可從目錄中選擇人員或群組，並將其儲存為清單資料。	Google Sheets 支援 People 智能資訊方塊，讓使用者可在儲存格中插入姓名或郵箱，並查看人員詳細資料。	Notion 資料庫提供 Person 屬性，可在任務及記錄中標記工作區成員。	Adobe Acrobat Sign 會在簽署流程中將表單欄位指派給收件人；這屬於收件人路由功能，而非表格聯絡人欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在多維表格中直接於記錄管理流程內完成聯絡人指派。特色：同時支援多聯絡人選擇，以及為新插入聯絡人提供可選的通知設定。	相較於 WPS：Microsoft 著重於清單欄位及基於目錄的人員選擇；所引用頁面主要說明欄位類型及與人員相關的清單欄位。	相較於 WPS：Google 著重於儲存格內的人員資訊方塊，而記錄層級的欄位規則及聯絡人通知並非該功能的重點。	相較於 WPS：Notion 著重於資料庫中的工作區成員指派；所引用頁面並非以通訊錄式聯絡人選擇或聯絡人通知為核心。	相較於 WPS：Adobe 著重於簽署欄位的收件人歸屬，並未提供對應的多維表格聯絡人欄位。
官方來源	—	Microsoft Lists 欄類型	Google Sheets 智能晶片	Notion 資料庫屬性	Adobe Acrobat Sign 收件人欄位

整體結論
如果你喺 iOS 上需要喺多維表格中，按記錄為人物進行指派，WPS Contacts 會更貼近呢類使用情境。Microsoft、Google 同 Notion 都有提供與人員相關嘅欄位或屬性，但重點主要放喺清單欄、儲存格晶片或工作區指派。Adobe 則主要處理簽署流程中嘅收件人指派，並非同一種以表格為基礎嘅聯絡人管理情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	解決方案
1	指派記錄負責人	專案經理及團隊主管	每條記錄都需要有明確負責人	建立聯絡人欄位，並為每條記錄指派一位負責人
2	追蹤多位參與者	營運、銷售及支援團隊	單條記錄需要多於一位參與者	開啟多聯絡人選擇，並新增多位聯絡人
3	標記審批人	行政、財務及審批流程	相關人員難以一致管理	使用聯絡人欄位儲存審批人或抄送成員
4	通知新成員	團隊協作情境	新加入成員可能會錯過更新	為新插入嘅聯絡人開啟通知
5	喺流動裝置上更新記錄	iPhone 及 iPad 使用者	離開辦公桌時仍需要更新人員資訊	喺 iOS 開啟記錄詳情，並直接選擇聯絡人

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
聯絡人欄位嘅基本使用	✅ 可用	✅ 可用
WPS Office 核心元件	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益	部分受限	可享更多權益
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要喺多維表格中建立及使用聯絡人欄位	免費版	功能說明顯示此工作流程冇會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間，或更全面嘅辦公權益	WPS Premium	更適合需要聯絡人欄位以外擴展辦公功能嘅使用者

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