Windows 版 WPS 核取方塊欄位：簡介

最後更新：2026年7月24日

Windows 版 WPS 核取方塊欄位可協助你喺 WPS Tables 追蹤已勾選與未勾選狀態；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項涉及會員限制。

一覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與「操作索引」中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目0與「操作索引」中會員相關列數一致
會員限制此功能無限制適合用於表格中的日常狀態追蹤
版本限制未有說明可於目前受支援的 WPS Office 環境中使用

關於此功能

概覽

核取方塊欄位係 Windows 版 WPS Office 中嘅一種欄位類型，可用於喺 WPS Tables 記錄是／否、已完成／未完成等二元狀態。

核心操作包括：

  • 建立核取方塊欄位：喺欄位類型清單中新增核取方塊欄。
  • 切換核取方塊狀態：按一下儲存格，即可喺已勾選與未勾選之間切換。
  • 設定預設勾選狀態：為新加入嘅記錄預先設定勾選狀態。

此功能適用於任務追蹤、審批確認、開關式控制，以及完成狀態管理。每個欄位只有兩種狀態，方便檢視同篩選記錄。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯無需強制連線；登入或同步資料時則需要網絡連線
其他你需要可存取 WPS Tables，並具備編輯欄位的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並按照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入 WPS Tables，並確認欄位類型清單中有「Checkbox」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要喺 WPS Tables 提供核取方塊欄位，可用於建立欄位、按一下儲存格切換狀態，以及為新記錄設定預設勾選值。Microsoft Forms 透過官方說明中心提供表單建立、分享及結果處理流程，但其官方內容重點在於表單建立，而唔係表格欄位管理。Google Forms 提供 Checkboxes 問題類型，讓填答者可選擇多個答案，並可加入 Other 及分支邏輯。Notion 資料庫提供 Checkbox 屬性，用於追蹤 true/false 狀態，使用者亦可從資料庫結構中新增此屬性。Adobe Acrobat Sign 提供核取方塊欄位，可用於一個或多個可選項目，並支援喺表單設計時設定預設勾選狀態。
WPS 優勢優勢：核取方塊欄位可直接作為表格欄位使用，方便持續管理記錄。特色：支援為新建立的記錄設定預設勾選狀態。相比 WPS：Microsoft Forms 的官方使用體驗主要圍繞表單收集與回應檢視，並非官方內容中所述、具備預設勾選狀態的表格欄位。相比 WPS：Google 的核取方塊主要屬於表單問題類型，用於收集填答者輸入，而唔係持續存在的表格狀態欄。與 WPS 相比：Notion 支援以 true/false 方式追蹤狀態，但其官方說明重點放在資料庫屬性設定，而非專門的表格狀態管理流程。與 WPS 相比：Adobe 的核取方塊欄位主要用於文件簽署及表單流程，而非以表格為基礎的記錄追蹤。
官方來源—Microsoft Forms 說明與學習資源為表單選擇問題類型資料庫屬性核取方塊

整體結論：WPS Checkbox Field 適合在 Windows 的 WPS Tables 中，直接維護任務或記錄狀態，實用且方便。如果你的工作重點在問卷調查、資料庫屬性設計或簽署流程，Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦有針對這些不同使用情境的核取方塊相關功能。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點核取方塊欄位如何提供協助
1任務完成追蹤專案成員及執行人員團隊需要快速區分已完成與未完成項目使用核取方塊欄位直接標記任務狀態
2審批確認記錄行政、營運及流程負責人團隊需要記錄項目是否已確認或已審核以核取方塊欄位儲存確認結果
3日常巡檢清單維護人員及門店團隊員工需要逐項核對內容檢查時逐筆勾選記錄
4預設狀態初始化表格管理員新記錄需要一致的起始狀態為新記錄開啟預設勾選選項
5基於篩選的狀態檢視資料協調人員使用者需要快速查看已勾選或未勾選的記錄將欄位與篩選功能結合，按狀態查看記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
核取方塊欄位基本用法✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎頁面所示方案而定
範本下載有限制頁面顯示更多與範本相關的權益
AI 及進階工具部分功能設有限制可用次數或進階功能會因方案詳情而有所不同

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要在 WPS Tables 中追蹤核取方塊狀態免費方案在此工作流程中，Checkbox Field 本身沒有會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具WPS Premium如果你需要的不止是此欄位功能，而是更全面的辦公權益，會員方案會更適合

如何訂閱

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來源： WPS Office 價格頁面