如何在 Windows 上使用 WPS 核取方塊欄位

在 Windows 上使用 WPS 核取方塊欄位的 3 個教學主題均可免費使用，無需會員即可建立欄位、切換核取方塊狀態，以及設定預設勾選值。

教學索引

操作指南

1. 建立核取方塊欄位

入口： 按一下表頭右側的 + 按鈕 → 欄位類型清單 → 核取方塊

1. 按一下表頭右側的 + 按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 核取方塊.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成欄位建立。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的核取方塊欄位欄。
• 接下來可進行的操作： 你可以按一下該欄中的儲存格以變更其狀態。

使用提示

• 建議使用符合業務含義的欄位名稱，例如 已完成 或 已確認.
• 你需要具備目前 WPS Tables 工作表的欄位編輯權限。

2. 切換核取方塊狀態

入口： 目標儲存格 → 直接按一下即可勾選或取消勾選

1. 在核取方塊欄位欄中找到目標儲存格。
2. 按一下該儲存格，即可切換為已勾選或未勾選。
3. 已勾選狀態會顯示勾號，未勾選狀態則顯示空白方塊。
4. 如需批次更新狀態，可對更多記錄重複此操作。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會在已勾選與未勾選狀態之間切換。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續依狀態篩選、分組或檢視記錄。

使用提示

• 核取方塊欄位適用於二元狀態，不適合用來儲存多個標籤。
• 進行批次更新前，請先確認目前的篩選範圍，以免修改錯誤的記錄。

3. 設定預設勾選狀態

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設勾選

1. 在核取方塊欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 開啟 預設勾選.
4. 儲存設定後，新記錄會預設為已勾選。

成功標準

• 介面結果： 預設勾選選項已在欄位設定中啟用。
• 你接下來可以： 新加入的記錄會自動在此欄位顯示為已勾選。

使用提示

• 當新記錄需要以相同的初始狀態開始時，預設勾選會特別實用。
• 如果之後工作流程有變更，請再次開啟欄位設定並調整預設狀態。