Windows 版 WPS 進階欄位類型：簡介

WPS 進階欄位類型是多維表格中的進階欄位功能，可用於關聯表格、提取相關資料，以及自動記錄重要中繼資料；共涵蓋 6 項核心任務，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員方案相關。

快速概覽

進階欄位類型是 WPS Office for Windows 多維表格中的內建欄位功能，專為關聯業務表格、從相關表格提取數值、彙總相關資料，以及自動記錄記錄 ID、建立者、編輯者和時間戳記而設。

主要功能包括：

這些功能適用於專案追蹤、客戶管理、訂單跟進、資產記錄及跨表格資料整理等情境。

項目	要求
作業系統	可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用可存取多維表格的最新版本 WPS Office
網絡	開啟、同步或協作表格時，建議保持網絡連線
其他	建議登入 WPS 帳戶；如需使用基於關聯的工作流程，最好至少準備兩個表格

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並在新增欄位時確認已顯示「進階欄位」區域

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格中提供雙向關聯、單向關聯、查找、統計、ID 及自動記錄欄位，例如建立者、最後編輯者、建立時間和最後編輯時間。	Microsoft Lists 支援查找欄，以建立清單之間的關係，並在目標清單中顯示來源清單資訊。	Google Sheets 支援儲存格內下拉清單、晶片顯示及多重選取，適合用於結構化輸入及狀態標記。	Notion 資料庫支援 Relation 和 Rollup 屬性，以及 Created by、Created time、Last edited by、Last edited time 和 ID 屬性。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及文檔工作流程，而非以表格為基礎的關聯欄位系統。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一個多維表格工作流程中整合關聯、查找、彙總及自動中繼資料欄位。特色：無需切換至獨立資料庫產品，也能進行跨表格整理與追蹤。	與 WPS 相比：Microsoft 更著重於清單工作流程中的清單關係及基於查找的顯示。	與 WPS 相比：Google 更著重於試算表輸入及下拉選取，而非具備自動中繼資料的關聯欄位結構。	與 WPS 相比：Notion 亦支援關聯與摘要功能，但其工作流程主要圍繞資料庫頁面。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 文檔處理，而非進階表格欄位管理。
官方來源	—	使用查找欄建立清單關聯	建立儲存格內下拉清單	資料庫屬性	Adobe Acrobat

整體結論
如果你的主要目標係喺多維表格內管理表格關聯、引用值，以及自動記錄的中繼資料，WPS 進階欄位類型會相當貼合呢類工作流程。其他產品亦提供相關功能，但重點各有不同，分別偏向清單、試算表、資料庫頁面或 PDF 文檔。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	客戶與訂單關聯	銷售團隊、營運團隊	客戶與訂單資料分別儲存在不同表格中	使用雙向或單向關聯欄位連接客戶表與訂單表
2	跨表格填入數值	專案經理、資料維護人員	相同的關聯數值需要重複輸入	使用查找欄位從關聯表格擷取所選數值
3	摘要追蹤	管理人員、分析人員	關聯記錄需要快速計算總數或摘要結果	使用統計欄位彙總關聯資料
4	自動編號	行政團隊、財務團隊、倉務團隊	手動編號容易出現不一致或重複	使用 ID 欄位自動產生記錄編號
5	審核與可追溯性	團隊主管	難以判斷記錄由誰建立或編輯	使用建立者、最後編輯者、建立時間及最後編輯時間欄位，自動記錄變更

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要使用進階欄位類型作日常表格管理	免費方案	功能資訊顯示，進階欄位類型未有會員限制
你亦需要更多雲端儲存空間、更多範本，或更廣泛的 AI 使用權限	WPS Premium	如你對儲存空間及延伸辦公功能有較高需求，付費方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面