如何在 Windows 使用 WPS 進階欄位類型

透過以下 6 個操作主題使用進階欄位類型，包括找到進階欄位區域、新增雙向關聯、新增單向關聯、新增查找欄位、新增統計欄位，以及新增自動記錄欄位。

操作索引

操作指南

1. 找到進階欄位區域

進入路徑： 按一下 + 以新增欄位 → 開啟 欄位類型 清單 → 找到 進階欄位 區域

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下 + 按鈕，在表格工具列中新增欄位。
3. 開啟欄位類型下拉清單。
4. 在清單中找到 進階欄位 區域。
5. 確認可用的進階欄位類型已顯示。

成功標準

• 介面結果： 在 進階欄位 類型清單中可見該區域。
• 可進行的下一步操作： 你可以選擇其中一種進階欄位類型並繼續操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果表格不可編輯，可能不會顯示新增欄位的入口。
• 環境說明： 使用多維表格時，建議保持穩定的網絡連線。

2. 新增雙向關聯欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → 雙向關聯

1. 開啟目標多維表格，然後按一下以新增欄位。
2. 開啟欄位類型清單，然後前往進階欄位區域。
3. 選擇 雙向關聯.
4. 選擇你想連接的另一個表格。
5. 儲存欄位設定。

成功標準

• 介面結果： 目前表格中會出現新的雙向關聯欄位。
• 可進行的下一步操作： 你可以從關聯表格中選擇記錄，並從雙方查看對應的關聯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先準備好關聯表格，可能無法完成設定。
• 環境說明： 雙向關聯通常需要兩個可用的表格。

3. 新增單向關聯欄位

操作路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位類型 → 單向關聯

1. 在多維表格中，按一下以新增欄位。
2. 開啟欄位類型下拉清單。
3. 在進階欄位類型區域中，選擇 單向關聯.
4. 選擇要建立關聯的目標表格。
5. 完成欄位建立。

成功標準

• 介面結果： 目前表格中會顯示新的單向關聯欄位。
• 可進行的下一步操作： 你可以將目前表格中的記錄關聯到目標表格。

使用提示

• 常見錯誤： 雙向關聯與單向關聯適用於不同需求，新增欄位前請先確認工作流程。

4. 新增查找欄位

操作路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位類型 → 查找

1. 請確認目前表格已包含關聯欄位。
2. 按一下以新增欄位，並開啟欄位類型清單。
3. 在進階欄位類型區域中，選擇 查找.
4. 選擇關聯來源欄位。
5. 選擇要擷取的目標欄位，然後儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 目前表格中會顯示新的查找欄位。
• 可進行的下一步操作： 關聯表格中的所選值可顯示在目前表格中。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先建立關聯欄位，查找欄位將無法返回預期的值。

5. 新增統計欄位

操作路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位類型 → 統計

1. 在需要顯示彙總結果的表格中，按一下以新增欄位。
2. 開啟欄位類型下拉清單。
3. 在進階欄位類型區域中，選擇 統計.
4. 選擇用於彙總的關聯資料範圍。
5. 設定彙總方式並儲存。

成功標準

• 介面結果： 目前表格中會顯示新的統計欄位。
• 可進行的下一步操作： 你可以查看關聯資料的彙總結果。

使用提示

• 常見錯誤： 彙總結果取決於關聯資料，因此請先確認已設定好關聯。

6. 新增自動記錄欄位

操作路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位類型 → 選擇 ID、Created by、Last edited by、Created time 或 Last edited time

1. 按一下以新增欄位。
2. 開啟欄位類型清單，然後前往進階欄位類型區域。
3. 選擇所需的自動記錄欄位類型，例如 ID、Created by 或 Created time。
4. 按需要完成欄位設定。
5. 儲存欄位後，開始新增或編輯記錄。

成功標準

• 介面結果： 所選的自動記錄欄位已新增至表格中。
• 可進行的下一步操作： 新增或編輯記錄後，欄位會自動顯示已產生或已更新的資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 自動記錄欄位主要用於追蹤，因此無需重複手動輸入。