如何在 Windows 上使用 WPS 業務欄位類型

你可透過 WPS 多維表格中的 4 個操作主題使用 WPS 業務欄位類型；全部 4 個主題均可免費使用，0 個與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟業務欄位區域

進入路徑：按一下「新增欄位」加號按鈕 → 開啟「欄位類型」下拉清單 → 找到「業務欄位」區域

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下表格工具列中的「新增欄位」加號按鈕。
3. 開啟「欄位類型」下拉選單。
4. 在清單中找到「業務欄位」區域。

成功標準

• 介面結果：「業務欄位」區域會顯示於欄位類型選單中。
• 下一步可執行操作：你可以繼續在該區域中選擇欄位類型。

使用提示

• 常見錯誤：如果你沒有目前表格的編輯權限，可能無法新增欄位。
• 環境說明：你需要位於 WPS 多維表格的可編輯表格檢視中。

2. 選擇常用業務欄位類型

進入路徑：在「業務欄位」區域中選擇目標欄位

1. 開啟「業務欄位」區域後，先查看可用的欄位類型。
2. 選擇你需要的欄位，例如貨幣、進度、評分、百分比、超連結、級聯選項、電話、郵箱、核取方塊或條碼。
3. 按一下目標欄位類型以建立欄位。

成功標準

• 介面結果：目前表格中會新增一個欄位。
• 下一步可執行操作：你可以開始輸入符合該欄位類型的資料。

使用提示

• 常見錯誤：選錯欄位類型可能會影響之後的資料輸入，因此建立欄位前請先確認資料用途。

3. 將欄位類型對應至業務資料

進入路徑：根據你要儲存的資料類型選擇對應的欄位類型

1. 金額資料請選擇「貨幣」。
2. 完成率或任務進度請選擇「進度」或「百分比」。
3. 網站地址或雲端文檔連結請選擇「超連結」。
4. 聯絡資料請選擇「電話」或「郵箱」。
5. 是／否狀態請選擇「核取方塊」。
6. 資料需要掃描時，請選擇「條碼」。

成功標準

• 介面結果：所選欄位類型會符合你要管理的業務資料。
• 下一步可執行操作：之後在檢視、篩選及輸入資料時會更清晰。

使用提示

• 常見錯誤：若將連結或聯絡資料儲存在純文字欄位中，可能會降低資料清晰度及後續使用便利性。

4. 變更現有欄位類型

進入路徑：調整現有欄位的類型設定

1. 找到已建立的業務欄位。
2. 開啟該欄位的類型設定。
3. 選擇新的欄位類型。
4. 確認變更，並檢查之後的資料顯示方式。

成功標準

• 介面結果：欄位會切換為新的類型。
• 下一步可執行操作：你可以繼續使用更新後的欄位類型輸入或整理資料。

使用提示

• 常見錯誤：雖然欄位可變更為其他類型，但部分特定資料在轉換後可能會遺失。
• 環境說明：變更前請先檢查現有資料是否適合新的欄位類型。