WPS 表格元件是 macOS 上的儀表板表格檢視功能;當中包含 3 項核心操作,3 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
表格元件是 WPS Office for macOS 中的儀表板表格檢視功能,用於以表格方式顯示詳細記錄,方便你檢視完整資料、透過篩選縮窄結果,以及調整資訊的顯示方式。
主要操作包括:
- 在儀表板中新增表格元件。
- 編輯、複製或移除現有表格元件。
- 設定資料來源、篩選條件、欄位、排序、分組及列高。
此功能適用於專案儀表板、業務明細檢視、營運追蹤,以及團隊共享工作空間等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機檢視及基本編輯沒有嚴格要求;如儀表板或資料依賴線上同步,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備儀表板內容的存取權限,以及相關的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟儀表板 → 按一下「+ 新增元件」,並確認可見「表格」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 將表格元件加入儀表板後,你可以設定資料來源、記錄篩選、欄位、排序、分組及列高,以顯示詳細記錄。 | Excel 表格支援標題篩選、排序、計算欄及總計列,適合處理結構化試算表資料。 | Google Sheets 支援排序、篩選及篩選檢視,方便整理及協作處理線上試算表。 | Notion 資料庫的表格檢視支援表格顯示、篩選、排序、分組及子分組,適合輕量級資料庫工作流程。 | Acrobat 的官方說明主要聚焦於 PDF 表格結構及無障礙標記,而非互動式儀表板風格的資料表格。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接作為儀表板元件使用。特色:與顯示相關的設定可集中在同一個設定面板中管理。 | 相比 WPS:Excel 以獨立試算表編輯為核心,而非嵌入式儀表板元件。 | 相比 WPS:Google Sheets 著重於試算表本身及篩選檢視,而非儀表板元件工作流程。 | 相比 WPS:Notion 以資料庫頁面及多檢視組織為核心,而且每一列同時也是一個頁面項目。 | 相比 WPS:Acrobat 並未提供對應的儀表板資料表格元件,主要處理 PDF 表格結構。 |
| 官方來源 | — | Excel 表格概覽 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序與分組 | 複雜表格 |
整體結論
WPS 表格元件特別適合用於以儀表板為主的明細檢視,因為佢將表格插入同顯示設定集中喺同一位置。Excel、Google Sheets 同 Notion 都提供與表格相關嘅資料整理功能,但佢哋嘅產品模式更偏向試算表或資料庫檢視;而 Adobe Acrobat 則主要針對 PDF 表格處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視業務明細 | 營運團隊、銷售團隊、管理者 | 圖表無法清楚顯示每一筆記錄 | 使用表格元件顯示完整記錄清單 |
| 2 | 篩選記錄以供檢視 | 分析人員、專案負責人 | 只需要檢查特定記錄 | 喺記錄篩選器中設定條件 |
| 3 | 只顯示關鍵欄位 | 團隊成員、簡報者 | 欄位過多會降低可讀性 | 喺欄位設定中只保留所需欄位 |
| 4 | 重新排序記錄 | 業務使用者 | 預設排序方式唔方便檢視 | 套用排序規則 |
| 5 | 瀏覽分組資料 | 管理者、協作者 | 相似記錄混雜喺一齊 | 按所選欄位將記錄分組 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 表格元件基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及部分進階工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,部分方案提供按每位使用者計算嘅儲存空間 |
| AI 工具 | 部分工具提供有限存取 | 提供更多用量及進階存取權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 檢視儀表板並調整基本表格元件 | 免費版 | 以上列出嘅表格元件操作可直接使用,適合日常輕量需求 |
| 需要使用更多 PDF、雲端或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合同時需要更全面進階辦公功能嘅使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面