WPS 圖表工具是 macOS 版 WPS Sheets 的圖表編輯功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
圖表工具是 macOS 版 WPS Sheets 內建的圖表編輯功能,可協助你建立、調整及優化圖表呈現,讓試算表資料以更直觀的方式展示。
核心操作包括:
- 編輯圖表元素:控制是否顯示圖表標題、座標軸、資料標籤等項目。
- 更改圖表樣式:快速套用預設樣式及配色方案。
- 修改圖表屬性:調整資料範圍、數列、座標軸及文字格式。
- 更改圖表類型:在保留原始資料的情況下切換至其他圖表類型。
- 另存為圖片:將圖表匯出為本機圖片,方便分享或製作報告。
此功能適用於資料報告、專案檢討、分析工作、課堂教材及團隊協作。對於想了解如何在 macOS 上使用 WPS 圖表工具的使用者亦很有幫助。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保圖表編輯入口及選項完整可用 |
| 網絡 | 本機圖表編輯無需強制連線上網;但下載、登入或雲端協作則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟已包含圖表的工作表,或先插入圖表;來源資料應包含清晰標題及有效數值 |
下載與安裝
使用圖表工具前,請先安裝 macOS 版 WPS Office,並在試算表檔案中開啟或插入圖表。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Sheets,開啟包含圖表的工作表,選取圖表,並確認可看到「圖表元素」、「圖表樣式」或「編輯圖表」等入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援編輯圖表元素、切換樣式與顏色、修改資料與數列、更改圖表類型,以及將圖表儲存為圖片。 | Microsoft 支援格式化圖表區域、資料數列、座標軸、標題、資料標籤及圖例,並提供格式窗格及 Chart Tools 功能區。 | Google Sheets 支援資料視覺化、建立圖表及協作分析,適合線上試算表工作。 | Notion 為資料庫提供圖表檢視,包括長條圖、折線圖、環形圖及數字圖,主要用於資料庫視覺化。 | Adobe Acrobat 主要著重於編輯 PDF 中的文字、圖片及物件,較適合文檔編輯,而非基於試算表的圖表編輯。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可以直接在工作表內,圍繞現有圖表完成元素、樣式、屬性、類型及匯出等調整。特色:整個流程集中於同一位置進行試算表圖表編輯。 | 相比 WPS:Microsoft 提供完整的圖表格式控制,但官方指引較著重於格式窗格及功能區的操作流程。 | 相比 WPS:Google 較著重線上協作、AI 輔助分析及資料視覺化,對桌面工作表流程中的本機精細圖表編輯著墨較少。 | 相比 WPS:Notion 的圖表依賴資料庫檢視,而官方說明頁指出,無法直接在圖表檢視中編輯資料庫項目。 | 相比 WPS:Adobe 以 PDF 內容編輯為核心,並不提供基於試算表的圖表編輯流程。 |
| 官方來源 | — | 設定圖表元素格式 | Google Sheets 產品頁面 | 圖表檢視 | 在網頁版 Acrobat 編輯 PDF |
總結
如果你主要需要直接在試算表內調整圖表內容、樣式同呈現方式,WPS 提供更聚焦嘅操作流程。Microsoft 提供全面嘅圖表格式設定控制;Google 更適合線上協作同分析;Notion 適用於資料庫儀表板;Adobe 則以 PDF 編輯為主。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每週報告視覺化 | 團隊主管、營運人員 | 原始試算表數據難以喺報告中快速講清楚 | 使用圖表元素同圖表樣式,改善標題、標籤同色彩呈現 |
| 2 | 專案檢討分析 | 專案經理、分析人員 | 需要用唔同圖表類型,先可以快速比較結果 | 使用 Change Chart Type,在直條圖、折線圖等圖表類型之間切換 |
| 3 | 數據範圍調整 | 財務、銷售同教育人員 | 圖表同預期嘅數據範圍唔一致 | 使用 Edit Chart 更新數據範圍、數列同座標軸 |
| 4 | 對外素材輸出 | 市場推廣、培訓同顧問人員 | 需要將圖表獨立於試算表另外分享 | 使用 Save as Picture,將圖表匯出為本機圖片 |
| 5 | 協作試算表整理 | 團隊成員 | 預設圖表樣式唔一致,影響可讀性 | 使用預設樣式同色彩,令視覺呈現更一致 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
根據原始內容,呢項功能本身冇會員限制。WPS 定價頁面亦顯示提供免費方案同付費方案。免費方案包含基本辦公功能,而付費方案則提供額外工具、更多雲端儲存空間同更全面嘅會員權益。
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本圖表工具編輯 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公功能 | 可用 | 可用 |
| 額外進階工具與擴展功能 | 視乎產品中顯示嘅內容而定 | 一般會包含更多項目 |
| 雲端儲存空間與額外權益 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常圖表編輯、學校作業同基本報告製作 | 免費版 | 圖表工具本身冇會員限制,足以應付常見圖表調整需求 |
| 持續性辦公工作,同時需要更多進階工具、更多雲端儲存空間或更全面嘅帳戶權益 | WPS 會員 | 更適合需要圖表編輯以外擴展功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面