圖表工具提供 5 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員資格;你可從操作索引中選擇主題,並按入口位置及步驟編輯圖表。
操作索引
操作指南
1. 編輯圖表元素
入口位置: 按一下圖表 → 圖表元素
- 按一下以選取已插入的圖表。
- 選取 圖表元素.
- 在 圖表元素 對話方塊中,選取或清除圖表標題、座標軸、資料標籤等項目。
- 如有需要,可繼續在 快速版面配置 中切換至其他整體版面配置。
成功標準
- UI 狀態: 圖表標題、座標軸、資料標籤及類似元素會按你的設定顯示或隱藏。
- 下一步操作: 你可繼續調整樣式、屬性或圖表類型。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取圖表,相關入口可能不會顯示。
- 環境限制: 請確保圖表的資料範圍及標題完整,讓元素能正確顯示。
2. 更改圖表樣式
入口位置: 按一下圖表 → 圖表樣式
- 按一下以選取已插入的圖表。
- 選取 圖表樣式.
- 在 樣式 對話方塊中,按一下預設樣式即可套用至目前圖表。
- 在 色彩 對話方塊中,可切換圖表配色方案並查看結果。
成功標準
- UI 狀態: 圖表外觀、配色方案或整體視覺樣式會有所變更。
- 下一步操作: 你可繼續微調圖表元素及屬性。
使用提示
- 常見錯誤: 切換多個樣式後,請確認最終配色方案仍符合資料所表達的含義。
3. 修改圖表屬性
入口位置: 按兩下圖表/按一下圖表 → 編輯圖表
- 按兩下圖表,或按一下圖表後選擇 編輯圖表 以開啟屬性面板。
- 在 資料及數列,調整資料範圍、水平軸類別或數列內容。
- 在圖表元素及樣式區域中,可調整顏色、字型、標題、座標軸標題、水平及垂直座標軸,或資料標籤。
- 查看即時預覽,並確認結果。
成功標準
- UI 狀態: 圖表的資料範圍、數列或樣式設定已更新。
- 下一步操作: 你可以繼續變更圖表類型,或將圖表匯出為圖片。
使用提示
- 常見錯誤: 變更資料範圍時,如遺漏標題列或關鍵欄位,圖表可能會顯示錯誤。
4. 變更圖表類型
入口: 按一下圖表 → 變更圖表類型
- 選取你想修改的圖表。
- 在圖表區域按一下滑鼠右鍵,然後選擇 變更類型.
- 在彈出面板中,選擇新的圖表類型。
- 按一下 確定 即可在保留原始資料的情況下,將圖表切換為新類型。
成功標準
- UI 狀態: 圖表會變更為所選的顯示類型。
- 下一步操作: 你可以繼續調整樣式、元素或匯出設定。
使用提示
- 常見錯誤: 變更圖表類型後,部分元素的顯示方式可能會有所不同,因此請再次檢查標籤及座標軸。
5. 另存為圖片
入口: 在圖表上按一下滑鼠右鍵 → 另存為圖片
- 在你想儲存為圖片的圖表上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 另存為圖片 。
- 在彈出面板中選擇儲存位置。
- 按一下 儲存 即可將圖表圖片儲存到本機。
成功標準
- UI 狀態: 所選的本機資料夾中已建立圖表圖片檔案。
- 下一步操作: 你可以將圖片插入文檔、傳送給其他人,或用於報告材料中。
使用提示
- 常見錯誤: 匯出前,請先確認圖表樣式及標題已定稿,以免需要重新匯出。