macOS 上的 WPS 插入圖表可讓你在 Writer 文檔中建立及調整多種圖表類型;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
插入圖表是 macOS 版 WPS Writer 的文檔視覺化功能,可將表格資料轉換為圖表,並直接插入文檔中。建立圖表時,你可以選擇柱形圖、折線圖、組合圖、圓形圖、環形圖、條形圖、面積圖、散佈圖、股票圖及雷達圖。建立後,你亦可編輯圖表資料、變更圖表類型,以及調整圖表樣式。
核心功能包括:
- 插入圖表:在游標所在位置建立新圖表並輸入資料。
- 編輯圖表資料:透過圖表工具更新資料來源,並重新整理圖表。
- 右鍵編輯:直接從圖表快捷選單開啟資料編輯。
- 變更圖表類型:將現有圖表切換為其他類型或子類型。
- 設定圖表樣式:套用預設樣式及數列配色方案。
此功能適用於報告、資料說明、專案更新及提案文檔等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機插入及編輯圖表無需強制連接網絡;登入及會員識別則需要網絡連線 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔,並確認你具備該檔案的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,並確認「插入」分頁中可使用「圖表」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可直接在文檔中插入圖表,支援多種圖表類型,並可編輯資料、變更類型及調整樣式。 | Word 可讓你選擇「插入 > 圖表」,並在隨後顯示的試算表中取代預設資料。 | Google Docs 的產品頁面主要著重協作寫作及嵌入 Workspace 內容,並提到可將 Google Sheets 的圖表嵌入 Docs。 | Notion 可讓你從資料庫建立圖表檢視,包括直向長條圖、橫向長條圖、折線圖、環形圖及數字圖表。 | Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及 AI 輔助文檔處理;其產品頁面未提及可直接在文檔中插入可編輯圖表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可以在 Writer 文檔工作流程中插入圖表、編輯資料、變更類型及調整樣式。 | 與 WPS 相比:Word 同樣支援插入圖表,但其官方說明更著重以試算表為基礎的圖表資料及與 Excel 連結的工作流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 較著重協作及嵌入 Workspace 內容,而非完整的文檔內圖表編輯流程。 | 與 WPS 相比:Notion 的圖表依附於資料庫檢視及儀表板式分析,而非傳統文檔版面。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要為 PDF 工作流程而設,並非用於在文字處理文檔中建立圖表。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中將圖表新增至文檔 | Google Docs 產品頁面 | Notion Help Center 的圖表檢視頁面 | Adobe Acrobat 產品頁面 |
總結
如果你的主要目標係直接喺寫作文檔內插入並持續維護圖表,WPS 會提供更聚焦嘅工作流程。若你的工作重心係線上協作、以資料庫為基礎的儀表板,或 PDF 處理,其他產品可能會更適合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案更新視覺化 | 職場使用者 | 純文字說明不夠直觀 | 在文檔中插入柱狀圖或折線圖,以顯示趨勢 |
| 2 | 資料分析筆記 | 學生及研究人員 | 資料與結論需要保留在同一個檔案內 | 在文檔中插入圖表,並直接編輯其資料來源 |
| 3 | 提案排版 | 市場推廣及營運使用者 | 文檔需要更清晰的視覺呈現 | 使用圖表樣式及配色方案提升可讀性 |
| 4 | 重新調整現有圖表 | 內容編輯人員 | 目前的圖表類型未能配合要表達的訊息 | 使用「變更類型」切換為更合適的圖表格式 |
| 5 | 以範本為基礎的圖表製作 | 需要特定範本的使用者 | 部分範本或延伸資源可能需視乎會員資格而定 | 可根據你的帳戶權益選擇內容,或按需要升級 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入基本圖表 | ✅ | ✅ |
| 編輯圖表資料 | ✅ | ✅ |
| 變更圖表類型及樣式 | ✅ | ✅ |
| 部分圖表範本或延伸資源 | 有限;部分內容可能無法使用 | 可存取更多會員內容 |
| 雲端空間及其他增值功能 | 基本存取權限 | 更多權益及更高配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔撰寫及基本圖表插入 | 免費版 | 可涵蓋插入圖表、編輯資料、變更類型及調整樣式等常見工作 |
| 經常使用更多範本、額外資源或附加權益 | WPS Premium | 如你長期需要延伸內容及額外權益,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面