Windows 版 WPS 記錄活動：簡介

Windows 版 WPS 記錄活動可協助你檢視單一記錄的編輯歷程；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Windows 版 WPS Office 的「記錄活動」是 WPS 多維表格中的記錄追蹤功能，可協助你檢視單一記錄在欄位層級的變更，以確認由誰在何時修改了哪些內容。

主要功能包括：

此功能適用於團隊協作表格、專案追蹤表、客戶記錄及其他需要記錄層級變更追蹤的業務表格。

來源： WPS Office 技術規格

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開多維表格，右鍵按一下任何記錄，並確認可使用「記錄活動」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在多維表格中右鍵按一下某筆記錄，然後開啟「記錄活動」，檢視該記錄的時間、操作人、欄位、變更前及變更後資訊。	Microsoft Lists 在啟用版本控制後，會使用版本歷程追蹤清單項目的變更。	Google Sheets 提供檔案版本歷程，以及個別儲存格的編輯歷程。	Notion 提供稽核記錄，並支援以頁面、人員、事件及資料來源事件作篩選，以便在工作區層級進行檢視。	Adobe Document Cloud 會在文檔的活動面板中提供文檔活動歷程。
WPS 優勢	優勢：可直接從記錄的內容選單進入此功能，並聚焦檢視單一記錄的欄位層級變更。	與 WPS 相比：項目歷史記錄取決於版本控制設定，重點偏向清單版本管理。	與 WPS 相比：支援檔案層級及儲存格層級的歷史記錄，但不支援在單一面板中檢視單筆業務記錄。	與 WPS 相比：稽核日誌涵蓋範圍更廣，較適合企業管理，但操作路徑較不聚焦於表格中的單筆記錄。	與 WPS 相比：活動歷史以文檔為中心，而非表格工作流程中的記錄為中心。
官方來源	—	檢視項目或檔案版本歷史記錄	找出檔案中的變更內容	稽核日誌	在 Adobe Document Cloud 中檢視文檔歷史記錄

整體結論
如果你的主要目標是檢視單筆記錄的欄位層級變更，WPS 提供更短的操作路徑，以及更聚焦於記錄的檢視方式。其他產品亦提供版本歷史、稽核日誌或文檔活動歷史，但會因產品模式不同，而以不同方式呈現變更追蹤。

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	檢查錯誤編輯	表格維護人員	無法清楚知道是誰更改了某筆記錄	開啟記錄活動，檢查操作人、時間及欄位變更
2	追蹤業務更新	銷售及營運團隊	你需要確認客戶或專案記錄是如何被更新的	檢視每次欄位變更前後的數值
3	團隊協作覆核	團隊主管	多位協作者更新表格後，難以還原編輯過程	檢視記錄歷史，快速識別關鍵操作
4	檢查批次更新	資料協調人員	你需要確認批次變更是否已正確寫入	檢視每筆受影響記錄所記錄的欄位變更
5	處理資料爭議	覆核人員及稽核人員	某個欄位的目前值存在爭議	結合編輯時間，比較變更前後的數值

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要在多維表格中使用記錄活動	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更多雲端儲存空間，以及進階 PDF 或 AI 工具	WPS Premium	更適合較全面的辦公及協作需求

來源： WPS Office 價格頁面