Windows 版 WPS 系統角色：簡介

WPS 系統角色是 Windows 上用於在多維表格中檢視及指派系統角色的功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

系統角色可協助你在多維表格中檢視預設的系統角色，並將協作者指派至合適的角色。目前的系統角色包括 Manage、Edit 和 View，透過預設權限範圍，讓協作管理更有條理。

核心任務包括：

項目	要求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上多維表格及權限面板時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要有目標多維表格的存取權限，並具備足夠權限以檢視或管理角色

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認右上角可看到「Advanced Permission Settings」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格內提供系統角色入口，你可以檢視 Manage、Edit 和 View 等角色，並將協作者指派至這些角色。	Microsoft 365 的管理員角色可讓組織按業務職能，在管理中心指派管理員權限。	Google Workspace 提供預設的管理員角色，亦支援自訂管理員角色。	Notion 工作區使用工作區擁有者、會員管理員、成員和訪客等角色，並可在工作區、團隊空間或頁面層級控制存取權限。	Adobe Admin Console 提供預設及自訂角色，以控制組織層級或產品層級的存取權限。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在表格工作流程中的同一個權限面板內完成角色檢視與協作者指派。	相比 WPS：Microsoft 更著重整個組織層面的管理，而非針對單一協作表格提供輕量化的角色入口。	相比 WPS：Google 提供更廣泛的管理設定，但主要工作流程集中於 Workspace 管理控制台。	相比 WPS：Notion 的工作區與頁面權限層級清晰，但角色與分享控制分散於多個設定區域。	相比 WPS：Adobe 在組織與產品管理方面表現完善，但對於表格層級的協作，其角色流程較不直接。
官方來源	—	關於 Microsoft 365 中的管理員角色	關於管理員角色	工作區中的角色說明	指派使用者角色以實現精細化存取控制

整體結論
當你需要集中檢視預設角色，並快速為成員分配權限時，WPS 系統角色非常適合用於表格協作。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦有提供角色管理功能，但佢哋嘅角色模型多數係為工作區、組織或企業管理而設。

編號	情境	適用對象	主要需求	系統角色如何提供協助
1	新協作者加入	表格管理員	新成員需要快速獲得正確存取權限	開啟系統角色，將協作者加入相應角色
2	區分編輯與檢視權限	專案負責人	不同成員需要不同的資料權限	將部分成員設為 Edit，其他成員設為 View
3	移交管理權限	團隊負責人	團隊需要明確的管理者來管理權限與成員	將目標成員加入 Manage 角色
4	檢視分享邊界	營運及支援團隊	訪客與成員的存取範圍需要清晰區分	先檢視角色清單，再按角色分配成員
5	統一協作規則	團隊管理員	多人協作需要一致的權限模型	使用預設系統角色，保持權限層級一致

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心元件	✅ 可用	✅ 可用
在多維表格中檢視及分配系統角色	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及轉換功能	視功能而定，有限制	✅ 可使用更多功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具及部分進階功能	部分功能設有限制	可使用更多功能，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費？

情境	建議方案	原因
你只需要檢視系統角色，並分配基本協作權限	免費版	此功能本身無需付費會員，足以應付日常協作需要
你同時需要更多 PDF、雲端儲存或 AI 功能	WPS Premium	如果你需要更全面的進階辦公功能，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面