使用系統角色時,最常見的問題主要集中在 3 個範疇:角色檢視、成員指派及權限邊界。本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如何將成員設定為唯讀權限?
- 開啟目標多維表格。
- 按一下 進階權限設定 (位於右上角)。
- 開啟相關的系統角色設定,並將該成員加入 檢視 角色。
- 完成後,該成員可以檢視資料,但無法編輯。
未登入的訪客擁有甚麼權限?
- 訪客透過分享連結開啟表格時,預設擁有檢視權限。
- 如需調整存取範圍,請檢查分享設定。
- 如需更清晰的成員層級權限,請將該使用者新增為協作者,並指派系統角色。
我可以直接更改系統角色的預設權限嗎?
- 系統角色屬於預設角色。
- 預設角色提供固定的預設權限範圍。
- 如需更細緻的權限控制,建議使用自訂角色。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 系統角色 | 多維表格中的一種預設角色類型,可協助你快速指派預設權限。 |
| 協作者 | 加入至角色的成員,可在該角色的權限範圍內存取或操作表格。 |
| 檢視 | 一種角色權限,只允許檢視資料而不可編輯。 |