Android 版 WPS 看板檢視分組條件可協助你按欄位值為資料庫看板中的卡片分組;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 此功能無限制 | 可直接使用看板分組條件 |
| 版本限制 | 未有說明 | 安裝後可按應用程式內路徑開啟此功能 |
關於此功能
概覽
Android 版 WPS 的看板檢視分組條件可讓你在資料庫看板檢視中選擇一個欄位作為分組規則,然後按欄位值自動將卡片放入不同欄位。這樣可更方便按狀態、負責人、優先級或其他結構化欄位檢視任務。
核心操作包括:
- 新增分組條件,按所選欄位整理卡片。
- 在已儲存的分組條件之間切換,從不同角度檢視相同記錄。
- 只變更看板版面配置,不會改動原始記錄。
此工作流程適用於 WPS Office 中的任務看板、專案追蹤、狀態檢視及分類工作管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| 應用程式版本 | 建議:使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上資料庫或同步資料時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要有資料庫檔案及其看板檢視的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟資料庫內容 |
| 安裝後檢查 | 開啟資料庫,切換至看板檢視,並確認可在工具中使用「分組」選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 版 WPS 的資料庫看板檢視中,你可以選擇一個欄位作為分組條件,並按欄位值自動將卡片顯示於不同欄位。 | Excel for Android 設有官方流動說明中心,主要涵蓋試算表任務,但未找到與看板式分組條件直接對應的官方頁面。 | Google Sheets on Android 支援對列或欄進行分組、展開及摺疊,以管理試算表結構,而非看板卡片欄位式分組。 | Notion 的 Board 檢視可按狀態、指派對象或優先級等屬性為資料庫項目分組,亦支援變更分組屬性及子分組。 | Adobe Workfront Boards 可按指派對象或標籤為卡片分組,並以泳道方式顯示。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於在看板檢視內,於流動裝置上按欄位值為看板卡片分組。特色:切換分組條件只會改變顯示結構,不會更改原始記錄。 | 相比 WPS:官方 Android 版 Excel 說明頁面主要聚焦於試算表編輯,未有說明可直接對應的看板欄位分組流程。 | 相比 WPS:Google Sheets 的分組以列和欄為基礎,並非看板式卡片分組版面。 | 同 WPS 相比:Notion 亦支援按屬性分組,但其定位偏向資料庫看板工作流程,設定路徑亦有所不同。 | 同 WPS 相比:Adobe 支援分組看板檢視,但官方重點介紹的分組選項主要為指派人同標籤。 |
| 官方來源 | — | Excel Android 手機版說明 | 凍結、分組、隱藏或合併列與欄 | 看板檢視 | 在看板中使用群組 |
總結
WPS 看板檢視分組條件非常適合用於流動裝置上的任務檢視,因為它可在看板檢視內直接按欄位值為卡片分組。相比試算表的列分組方式,它更偏向看板管理;而相比資料庫或專案平台,它又能將工作流程集中在 WPS 的資料庫檢視之中。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按狀態檢視任務 | 專案成員 | 任務混在一起,難以按階段快速查看 | 按「狀態」欄位為卡片分組 |
| 2 | 按負責人管理工作 | 團隊主管 | 難以快速看清每個人的任務負荷 | 按「指派人」欄位為卡片分組 |
| 3 | 按優先級整理工作 | 個人執行者 | 重要任務不易識別 | 按「優先級」欄位為卡片分組 |
| 4 | 在不同檢視之間切換 | 協作團隊 | 同一批記錄需要從不同角度檢視 | 新增多個分組條件,並按名稱切換 |
| 5 | 不更改資料下調整版面 | 日常維護人員 | 希望使用不同的看板版面,同時不影響記錄 | 切換分組條件,只改變顯示方式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 看板檢視分組條件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 可能因功能而受限 | ✅ 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及範本資源 | 基本配額及基本範本 | 更高配額或更多資源 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在 Android 上使用看板分組 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你亦需要更多 PDF、範本或雲端功能 | WPS Premium | 更適合較全面的辦公需求 |
如何訂閱
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