本操作指南包含 6 個任務主題,涵蓋建立封面、封面設定、建立欄位、編輯欄位、欄位排序及隱藏欄位;全部 6 個主題均可免費使用,無需會員資格。
操作索引
操作指南
1. 建立封面
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理 → 封面內容
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 在彈出視窗中,開啟 封面內容.
- 選擇 不顯示封面 即可移除目前的封面顯示。
- 選擇 現有欄位內容 即可使用現有圖片或附件欄位作為封面來源。
- 選擇 新增封面 即可建立新的 圖片與附件 欄位作為封面來源。
成功標準
- 介面結果: 卡片頂部的封面區域會根據你的選擇顯示或隱藏。
- 下一步: 你可以繼續設定封面樣式或管理欄位。
使用提示
- 如果你使用現有欄位作為封面來源,請先確認該欄位已包含圖片或附件內容。
- 封面設定會影響目前看板中卡片的顯示方式。
2. 調整封面設定
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理 → 封面樣式
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 開啟 封面樣式.
- 選擇 適應 即可盡量顯示完整的封面內容。
- 選擇 裁切 即可填滿卡片封面區域。
成功標準
- 介面結果: 卡片封面會立即更新為所選的顯示樣式。
- 下一步: 你可以返回看板,比較不同卡片的封面顯示效果。
使用提示
- 當圖片比例差異較大時, 適應 與 裁剪 顯示效果可能會有明顯差異。
- 請按你希望卡片保留多少內容可見,選擇合適的顯示方式。
3. 新增欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 在彈出視窗中,選擇 卡片管理.
- 點按 新增欄位.
- 新增所需欄位,讓卡片可顯示更多資訊。
成功標準
- 介面結果: 新欄位會顯示在欄位清單中。
- 下一步操作: 你可以編輯欄位名稱或類型,亦可調整其顯示順序。
使用提示
- 新增欄位前,請先確認哪些資訊確實需要顯示在卡片上,讓版面保持清晰易讀。
4. 編輯欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理 → 編輯
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 開啟 卡片管理.
- 點按目標欄位旁的 編輯 。
- 修改欄位名稱及欄位類型。
成功標準
- 介面結果: 欄位清單會顯示更新後的欄位名稱或類型。
- 下一步操作: 你可以繼續隱藏欄位或重新排序。
使用提示
- 變更欄位類型前,請先確認現有資料仍符合新類型的要求。
5. 重新排序欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理 → 拖曳欄位
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 開啟 卡片管理.
- 長按或拖曳欄位標題。
- 向左或向右移動欄位,以變更其在卡片上的顯示順序。
- 返回看板,檢查更新後的卡片版面。
成功標準
- 介面結果: 欄位清單的順序會改變,卡片上的顯示順序亦會同步更新。
- 下一步操作: 開啟同一看板的協作者都可以看到更新後的欄位順序。
使用提示
- 欄位順序的變更會同步給協作者。
- 建議將最常查看的欄位放在卡片版面的較前位置。
6. 隱藏欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 卡片管理 → 隱藏
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 開啟 卡片管理.
- 點按欄位旁的 隱藏 。
- 如要稍後再次顯示,請再次點按對應的隱藏控制項。
成功標準
- 介面結果: 已隱藏的欄位不再顯示於卡片正面。
- 下一步操作: 你可以隨時再次顯示該欄位。
使用提示
- 隱藏欄位可減少卡片上的視覺干擾,但不會刪除欄位本身的資料。
- 如果團隊在協作時需要依賴某個欄位,請先確認隱藏後的影響。