透過以下 3 個操作主題了解如何在 Android 使用 WPS 看板檢視分組條件,其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關;你亦可從索引直接跳轉至所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增分組條件 | 免費 |
| 2 | 2. 在現有分組條件之間切換 | 免費 |
| 3 | 3. 切換分組條件後檢查記錄狀態 | 免費 |
操作指南
1. 新增分組條件
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 分組 → + 分組條件
- 開啟你的資料庫,並切換至看板檢視。
- 點按 工具 (位於底部工具列)。
- 在彈出面板中,選擇 分組.
- 點按 + 分組條件.
- 選擇你想用作分組的欄位。
- 點按 確認 以完成設定。
成功標準
- 介面結果: 卡片會根據所選欄位的值,自動顯示於不同欄中。
- 接下來可進行: 你可以繼續查看各欄中的卡片,或新增更多分組條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你目前不在看板檢視,相同的分組路徑可能不會顯示。
- 環境說明: 開始設定前,請先開啟包含可用記錄的資料庫。
2. 在現有分組條件之間切換
進入路徑: 看板檢視中的群組名稱區域
- 請先新增一個或多個分組條件。
- 在看板檢視中,找到目前的群組名稱。
- 點按群組名稱。
- 選擇另一個已儲存的分組條件。
成功標準
- 介面結果: 欄標題及卡片分佈會根據新選取的分組條件重新排列。
- 接下來可進行: 你可以繼續查看卡片,或再次切換至其他分組方式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只新增了一個分組條件,可能沒有可實際切換的目標。
- 環境說明: 切換只會變更顯示結構,不會新增或刪除記錄。
3. 切換分組條件後檢查記錄狀態
進入路徑: 切換後的看板欄位與卡片內容
- 切換分組條件後,檢查卡片及各欄分佈。
- 開啟任何一張卡片,確認記錄內容是否仍然完整。
- 返回看板,並切換至另一個分組條件作比較。
- 確認變更的只有版面配置,而非底層資料。
成功標準
- 介面結果: 卡片位置可能會改變,但記錄內容會保持完整。
- 你接下來可以做的操作: 你可以繼續編輯、檢查,或切換分組方式。
- 不會產生副作用: 切換分組條件時,原始記錄不會遺失。
使用提示
- 常見錯誤: 新的卡片排列方式可能會被誤以為資料已刪除或移動。
- 環境說明: 如果編輯了記錄值,分組顯示會根據最新的欄位值更新。