Windows 版 WPS 自訂角色：簡介

WPS 自訂角色是 Windows 上適用於資料庫的進階權限功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

自訂角色可協助你在資料庫中建立以角色為基礎的權限，讓不同協作者可按其職責獲得相應存取權限。你可以建立角色、在多個分頁中設定權限，然後將協作者指派至該角色，以維持一致的存取控制。

核心任務包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並可存取資料庫的進階權限功能
網絡	開啟線上資料庫及同步權限變更時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備管理目標資料庫及開啟進階權限面板的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	安裝 Windows 版 WPS Office、登入帳戶，然後開啟目標資料庫
安裝後檢查	開啟資料庫並確認已提供進階權限入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在資料庫中建立自訂角色，並為協作者、資料、儀表板、自動化及其他功能設定權限。	Microsoft Entra 支援自訂角色，並可在可用的管理類別中設定細緻權限。	Google Workspace 支援在 Admin Console 中選擇權限，以建立自訂管理員角色。	Notion 提供工作區角色、團隊空間角色及頁面分享權限，以進行存取控制。	Adobe Admin Console 支援為使用者或使用者群組建立包含指定權限集的自訂角色。
WPS 優勢	優勢：可在同一個權限面板中完成角色建立、權限設定及協作者指派，適用於資料庫協作。	相比 WPS：更著重於目錄與身分管理，而非資料庫協作權限。	相比 WPS：更著重於管理後臺職責，而非在協作資料表內設定角色。	相比 WPS：重點在工作區與頁面權限，而非在單一面板中同時管理資料、儀表板及自動化。	相比 WPS：更著重於企業主控台的存取管理，而非資料表協作角色。
官方來源	—	在 Microsoft Entra ID 中建立自訂角色	建立、編輯及刪除自訂管理員角色	分享與權限	如何建立自訂角色

總結
如果你的目標係直接喺資料庫工作流程中管理協作者同功能存取權限，WPS 會係一個實用嘅選擇。其他產品同樣支援角色或權限控制，但其官方指引較集中於工作區管理、身分識別管理，或企業主控台管理。

編號	情境	適用對象	主要問題	自訂角色如何提供協助
1	按部門劃分嘅存取控制	團隊主管	唔同職務需要唔同嘅存取範圍	為檢視者、編輯者同管理者分別建立獨立嘅自訂角色
2	儀表板分享控制	分析團隊	儀表板可見範圍同分享權限需要分開管理	喺角色中設定儀表板權限
3	自動化管治	流程負責人	唔係每個人都應該可以建立或刪除自動化流程	喺角色設定中限制自動化權限
4	更快分配協作者	專案管理員	逐一指派權限效率太低	將協作者加入預先準備好嘅角色
5	權限檢視	資料管治團隊	權限分散時會難以檢查	儲存前可喺同一位置檢查角色設定

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要喺資料庫中建立同管理自訂角色	免費版	上述自訂角色工作流程唔需要會員資格
你同時需要更多 PDF、AI 或延伸辦公功能	WPS Premium	當權限管理屬於更廣泛嘅進階辦公需求一部分時，呢個方案會更實用

來源： WPS Office 價格頁面