Windows 版 WPS 的「記錄到達指定時間」：簡介

WPS 的「記錄到達指定時間」係 WPS 多維表格自動化中的時間型觸發器；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的行數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費行數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關行數一致
會員限制	無	此觸發器可直接使用
版本限制	無	可於支援多維表格自動化的 Windows 版 WPS 中使用

關於此功能

概覽

「記錄到達指定時間」係 WPS 多維表格自動化中使用的觸發器。當記錄中的日期欄位到達指定時間時，系統會啟動工作流程，亦支援設定為早於或遲於已儲存時間時觸發。

核心能力包括：

可將「記錄到達指定時間」設為自動化觸發器，讓日期欄位啟動工作流程。
可在同一個觸發器設定面板中，設定目標資料表、日期欄位、時間行為及額外篩選條件。

此功能特別適合用於到期提醒、跟進通知及排程業務動作。它可減少重複手動檢查日期欄位的需要，並在到達指定時間時，讓記錄自動進入下一個工作流程步驟。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立、儲存及啟用自動化時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要擁有目標多維表格的存取權限，以及檢視相關資料表和欄位的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟你的多維表格
安裝後檢查	開啟資料表，並確認右上角區域可見「自動化」入口

來源：WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 多維表格自動化中，此觸發器可在記錄的日期欄位到達指定時間時啟動工作流程，並可設定為提早或延後觸發。	Power Automate 支援在指定日期、時間或週期執行的雲端排程流程，但官方頁面重點放在排程型流程，而非原生支援按每筆記錄日期欄位觸發。	Apps Script 支援在特定時間或固定週期執行的時間驅動觸發器，但設定方式以腳本為主，而且官方頁面亦指出觸發時間可能會有輕微隨機偏差。	Notion 資料庫自動化支援附帶時間、開始日期、結束日期及時區設定的 Every {frequency} 週期觸發器，而資料庫自動化功能需於付費方案中使用。	Adobe Acrobat Sign 支援自訂傳送工作流程及與到期相關的工作流程設定，但官方工作流程頁面並無說明可用於資料庫式自動化的原生記錄日期觸發器。
WPS 優勢	優勢：WPS 更貼近以記錄為基礎的表格工作流程，因為觸發器係直接圍繞記錄中的日期欄位設定。特色：資料表、欄位、時間及條件設定可在同一面板內完成。	同 WPS 相比：Microsoft 偏重通用嘅排程流程，所以如果要按記錄欄位去觸發時間，可能需要額外設計流程。	同 WPS 相比：Google 提供靈活嘅時間驅動自動化，但會更偏向以指令碼為主，而且觸發時間可能會有少量誤差。	同 WPS 相比：Notion 支援資料庫重複執行自動化，但官方說明頁面指出，資料庫自動化功能只適用於付費方案。	同 WPS 相比：Adobe 主要著重文件工作流程範本同到期控制，而唔係由記錄驅動嘅表格自動化。
官方來源	—	按排程執行雲端流程	可安裝觸發器	資料庫自動化	自訂傳送工作流程概覽與設定

整體結論
如果你的主要目標係直接根據表格記錄內的日期欄位觸發自動化，WPS 會更貼合呢種工作流程設定。其他產品亦有提供排程或自動化功能，但就呢個情境而言，其官方說明通常較為概括、偏向腳本設定、著重付費方案，或者集中於其他產品類別。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能點樣幫到手
1	到期日提醒	專案成員	容易錯過重要截止日期	當日期欄位到達設定時間時，觸發提醒流程
2	客戶跟進通知	銷售同支援團隊	跟進工作需要準時進行	以客戶表格入面嘅跟進日期欄位作為觸發條件
3	截止前預先提醒	營運同管理團隊	工作需要喺實際到期時間之前開始	開啟時間設定，並選擇更早嘅觸發時間
4	有條件嘅時間型自動化	資料管理人員	唔係每條記錄都應該執行相同流程	加入額外條件，令只有符合條件嘅記錄先會觸發流程
5	按排程處理業務里程碑	團隊主管	人手檢查表格效率低	當到達指定時間時，交由自動化推進工作流程

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
記錄到達指定時間觸發器	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
進階 PDF 同更多進階工具	部分受限	可使用更多功能

來源：WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要呢個自動化觸發器	免費版	呢項功能冇會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間，以及更全面嘅進階辦公工具	WPS Premium	更適合有較多文件、PDF 或協作需求嘅使用者

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