Windows 版 WPS 的「記錄到達指定時間」：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 的「記錄到達指定時間」是 WPS 多維表格自動化中的時間型觸發器；共包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
會員限制無此觸發器可直接使用
版本限制無可於支援多維表格自動化的 Windows 版 WPS 中使用

關於此功能

概覽

「記錄到達指定時間」是 WPS 多維表格自動化中使用的觸發器。當記錄中的日期欄位到達指定時間時，它會啟動工作流程；同時亦支援在儲存時間之前或之後觸發。

核心能力包括：

  • 將「記錄到達指定時間」設為自動化觸發器，讓日期欄位可用作啟動工作流程。
  • 可在同一個觸發器設定面板中，設定目標資料表、日期欄位、時間行為及額外篩選條件。

此功能適用於到期提醒、跟進通知及排程業務動作等情境。它可減少對日期欄位的重複人手檢查，並讓記錄在到達指定時間時自動進入下一個工作流程步驟。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立、儲存及啟用自動化時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取目標多維表格，並具備檢視相關資料表及欄位的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟你的多維表格
安裝後檢查開啟資料表，並確認右上角區域可看到「自動化」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 多維表格自動化中，此觸發器可在記錄的日期欄位到達指定時間時啟動工作流程，並支援提早或延後觸發。Power Automate 支援在指定日期、時間或循環週期執行的排程雲端流程，但官方頁面重點在排程型流程，而非原生的逐筆記錄日期欄位觸發器。Apps Script 支援在特定時間或循環間隔執行的時間驅動觸發器，但設定方式以腳本為主，且官方頁面指出觸發時間可能會有輕微隨機偏差。Notion 資料庫自動化支援帶時間、開始日期、結束日期及時區設定的 Every {frequency} 循環觸發器，而資料庫自動化功能僅適用於付費方案。Adobe Acrobat Sign 支援自訂傳送工作流程及與到期相關的工作流程設定，但官方工作流程頁面未說明有用於資料庫式自動化的原生記錄日期觸發器。
WPS 優勢優勢：WPS 更貼近以記錄為基礎的資料表工作流程，因為觸發器是直接圍繞記錄中的日期欄位設定。特色：資料表、欄位、時間及條件設定可在同一面板內完成。相比 WPS：Microsoft 側重一般排程流程，因此若要實現由記錄欄位驅動的時間觸發，可能需要額外設計流程。相比 WPS：Google 提供靈活的時間驅動自動化，但更偏向腳本方式，且觸發時間可能在小範圍內有所浮動。相比 WPS：Notion 支援循環式資料庫自動化，但官方說明頁指出，資料庫自動化功能僅適用於付費方案。相比 WPS，Adobe 更著重文檔工作流程範本同到期控制，而唔係以記錄為基礎嘅表格自動化。
官方來源—按排程執行雲端流程可安裝觸發器資料庫自動化自訂傳送工作流程嘅概覽與設定

總結
如果你嘅主要目標係直接根據表格記錄入面嘅日期欄位觸發自動化，WPS 會更貼合呢種工作流程設定。其他產品亦有提供排程或自動化功能，但就呢個情境而言，佢哋嘅官方指引通常較為籠統、偏向腳本方式、著重付費方案，或者集中喺其他產品類別。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何幫到你
1到期提醒專案成員重要期限可能會被錯過當日期欄位到達設定時間時，自動觸發提醒工作流程
2客戶跟進通知銷售及支援團隊跟進工作需要準時進行以客戶表格中嘅跟進日期欄位作為觸發條件
3截止前預先提醒營運及行政團隊工作需要喺實際到期時間之前開始開啟時間設定，並選擇更早嘅觸發時間
4有條件嘅時間型自動化資料管理人員唔係每條記錄都應該執行相同工作流程加入額外條件，令只有符合條件嘅記錄先會觸發流程
5按排程處理業務里程碑團隊主管人手檢查表格效率低當到達指定時間時，讓自動化推動工作繼續進行

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
「記錄到達指定時間」觸發器✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
進階 PDF 及更多高階工具部分受限可使用更多功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要呢個自動化觸發器免費版此功能冇會員限制
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