Windows 版 WPS 自動換行：簡介

WPS 自動換行是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的儲存格文字換行功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

自動換行是 WPS Spreadsheet 的文字顯示功能，可讓較長內容在儲存格內保持清晰易讀。它支援根據欄寬自動換行、在指定游標位置手動插入換行，以及一次將換行設定套用至多個已選取的儲存格。

核心操作包括：

自動換行：根據欄寬以多行顯示較長內容，並提供溢出、換行及裁剪等顯示選項。
手動換行：在編輯儲存格時，於指定位置插入換行。
批次換行設定：一次將自動換行套用至所選範圍。

此功能特別適用於試算表中的備註、地址、專案描述、標題標籤及其他較長文字內容，方便提升可讀性。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機自動換行操作無需強制連線至互聯網；如同時使用雲端儲存或協作功能，建議保持網絡連線。
其他	你需要能夠開啟或編輯 WPS Spreadsheet 檔案

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用自動換行前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並開啟試算表進行編輯。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟試算表，並確認「首頁」索引標籤中可使用「自動換行」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在「首頁」索引標籤使用自動換行，包含 Overflow、Wrap 及 Clip 顯示模式，支援以 Alt + Enter 手動換行，亦支援批次套用至所選儲存格。	Excel 支援文字自動換行，會在欄寬變更時調整換行效果，並支援以 Alt + Enter 手動插入換行。	Google Sheets 支援以 Overflow、Wrap 及 Clip 顯示儲存格文字，亦支援在同一儲存格內新增一行內容。	Notion 的表格檢視支援資料庫屬性的 Wrap text，讓儲存格內容可顯示為多行。	Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 工作流程，未提供可直接對應的原生試算表儲存格換行功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一試算表工作流程中整合自動換行、手動換行及批次套用。特色：亦將 Overflow、Wrap 及 Clip 作為處理儲存格長文字的相關顯示選項一併提供。	與 WPS 相比：Excel 對自動換行及手動換行的說明清晰，但此官方頁面未將 Overflow、Wrap 及 Clip 一併作為同一組顯示選項呈現。	與 WPS 相比：Google Sheets 可提供相近的顯示效果，但其手動換行說明出現在較廣泛的試算表編輯說明頁面中。	與 WPS 相比：Notion 的換行行為是為資料庫表格檢視而設，而非傳統試算表的儲存格格式系統。	與 WPS 相比：Adobe 在其官方 Acrobat 桌面說明內容中，未有記錄同類型的試算表換行功能。
官方來源	—	在 Excel 中換行文字	編輯及設定試算表格式	表格檢視	Acrobat 桌面版說明

整體結論：WPS 自動換行適合用於試算表中儲存格內容較長、但又需要保持清晰易讀的情況，無需將每一欄都加闊。無論是自動換行、手動分行，還是批量套用格式，WPS 都提供直接易用的操作流程；至於 Notion 和 Adobe，則主要針對不同的產品模式或文檔類型。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	自動換行如何幫到你
1	整理較長備註	行政、財務、營運團隊	儲存格內容過長，延伸到相鄰欄位	使用自動換行，在目前欄寬內以多行顯示內容
2	在固定位置分行	資料輸入人員	句子需要在指定位置換行，方便閱讀	使用手動分行，在需要的位置準確插入換行
3	批量改善版面	專案團隊、教師	多個儲存格需要套用相同的顯示方式	選取範圍後，一次過套用自動換行
4	令較長標題更易閱讀	報告製作者	標題文字較長，但欄寬有限	為標題儲存格啟用自動換行
5	在共享表格中顯示完整說明	協作者	在共享試算表中，備註和說明內容不易閱讀	使用自動換行，讓所有檢視表格的人都更容易閱讀

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本自動換行功能	✅ 可用	✅ 可用
基本試算表編輯	✅ 可用	✅ 可用
更多 PDF 及進階辦公工具	部分功能受限	可使用更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 相關工具	部分用量受限	可使用更多 AI 相關功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常自動換行及基本試算表編輯	免費版	自動換行本身已可滿足一般試算表工作需要
需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 相關工具	WPS Premium	如果你除了基本試算表格式設定外，還需要處理更廣泛的辦公工作，這個方案會較適合

WPS 會員中心：立即訂閱