Windows 版 WPS 中的 SUBTOTAL：簡介

最後更新：2026年7月20日

Windows 版 WPS 中的 SUBTOTAL 是用於資料計算與分析的表格小計函數；涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作指南索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS Spreadsheet 中的 SUBTOTAL 函數可協助你彙總及分析工作表中的資料範圍。輸入函數時，WPS 會顯示語法提示，方便你在編輯期間確認參數結構。

核心任務包括：

  • 輸入 SUBTOTAL 函數，以處理日常工作表計算。
  • 根據畫面上的語法提示填寫參數。
  • 引用同一活頁簿中其他工作表的資料。
  • 在來源數值變更後檢查重新計算結果。

此函數適用於銷售彙總、開支追蹤及篩選資料檢視等常見情境，有助減少重複的人手計算，並讓結果隨來源資料變更而保持同步。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機公式計算無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線
其他你需要開啟或建立 WPS Spreadsheet 檔案，並具備編輯儲存格公式的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟表格，在儲存格中輸入 =SUBTOTAL( ，並確認已顯示公式輸入及語法提示

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在表格中輸入 SUBTOTAL 函數，以進行資料彙總、參數輸入、跨工作表引用，以及在資料變更後重新計算結果。Excel 提供 SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...) ，並說明不同函數編號如何包含或忽略隱藏列。Google Sheets 提供 SUBTOTAL(function_code, range1, [range2, ...]) ，適用於垂直範圍，並註明會排除已篩選掉的儲存格。Notion 提供包含屬性、運算子及函數的資料庫公式，但不提供表格中的 SUBTOTAL 函數操作流程。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的計算欄位及總計，但其操作流程與表格函數編輯不同。
WPS 優勢優勢：WPS 可在表格編輯流程中直接輸入 SUBTOTAL，並提供公式列輸入與語法提示，適合日常工作表作業。與 WPS 相比：Excel 對隱藏列的函數編號行為有更詳細的說明，但使用情境同樣是表格小計計算。與 WPS 相比：Google Sheets 同樣支援 SUBTOTAL，並著重於篩選範圍分析；而 WPS 在 Windows 上更貼近桌面表格編輯流程。與 WPS 相比：Notion 的公式是為資料庫屬性而設，而非以儲存格為基礎的表格小計輸入。與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 表單計算，而非工作表小計編輯。
官方來源—SUBTOTAL 函數SUBTOTAL 函數公式語法與函數進階表單欄位

整體結論：如需在 Windows 上處理日常試算表小計及彙總工作，WPS 提供可直接在工作表中編輯 SUBTOTAL 的操作流程。Microsoft Excel 與 Google Sheets 亦提供相近的函數支援；至於 Notion 和 Adobe，則較著重資料庫公式或 PDF 表單計算，並非同類型的試算表使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點SUBTOTAL 如何提供幫助
1銷售數據彙總銷售團隊及營運人員需要快速計算工作表範圍的總計在目標儲存格輸入 SUBTOTAL 以計算彙總結果
2檢視篩選後的結果數據分析人員需要在篩選數據後查看彙總結果配合所選數據範圍使用 SUBTOTAL
3引用多個工作表財務及行政團隊數據分散於不同工作表在公式中引用其他工作表範圍
4更新定期報表試算表維護人員來源內容更新後，結果亦需要保持最新當數據變更時，讓公式自動重新計算

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本試算表函數✅✅
日常 SUBTOTAL 計算✅✅
基本文檔編輯及儲存✅✅
額外進階增值功能可於產品頁面所示的免費範圍內使用可按訂閱方案使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常試算表彙總及學習公式免費版無需會員即可使用基本 SUBTOTAL 功能，足以應付日常彙總工作
需要更多進階功能的廣泛辦公需求WPS Premium如你需要的不止是基本試算表功能，這個方案會較適合

如何訂閱

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