如何在 Windows 版 WPS 使用 SUBTOTAL 函數

本指南透過 4 個操作主題說明如何使用 SUBTOTAL，涵蓋輸入函數、填寫參數、跨工作表引用及重新計算檢查；請先從索引選擇主題，再按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 輸入 SUBTOTAL 函數

開始位置： 開啟 WPS Spreadsheet 檔案，選取目標儲存格，然後在儲存格或公式列中輸入。

1. 開啟 WPS Spreadsheet，並選取要顯示結果的儲存格。
2. 輸入 = 以開始輸入公式。
3. 輸入 SUBTOTAL(.
4. 確認函數已進入參數輸入模式。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格或公式列會顯示 =SUBTOTAL(.
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續輸入函數代碼及引用範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果不是以 =開頭，內容可能會被視為純文字。
• 環境說明： 你需要在可編輯的試算表儲存格中操作。

2. 依語法指引填寫參數

開始位置： 在已輸入 SUBTOTAL( 的儲存格中繼續編輯。

1. 在左括號後輸入函數代碼。
2. 輸入逗號，然後選取或輸入要計算的儲存格範圍。
3. 如計算需要，可再加入更多範圍。
4. 輸入右括號後，按 Enter。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會返回計算結果，而不是未完成的公式。
• 接下來可進行的操作： 你可以再次選取該儲存格，以檢視或編輯公式。

使用提示

• 常見錯誤： 缺少括號或分隔符號不完整，都可能導致公式錯誤。
• 環境說明： 參數應與你的計算目標一致。

3. 在公式中引用其他工作表

開始位置： 編輯公式時，切換到包含來源資料的工作表。

1. 在結果儲存格中輸入 =SUBTOTAL( ，並先完成前面所需的參數。
2. 切換到包含來源資料的另一個工作表。
3. 選取儲存格或範圍，將該引用插入公式。
4. 確認公式後，按 Enter 進行計算。

成功標準

• 介面結果： 公式現已包含對其他工作表的引用。
• 接下來可進行的操作： 如被引用的範圍有變更，結果亦可相應更新。

使用提示

• 常見錯誤： 切換工作表後，如未正確選取範圍，引用可能會不完整。
• 環境說明： 被引用的工作表必須位於目前活頁簿中，且可正常存取。

4. 檢查自動重新計算

操作入口： 在已包含 SUBTOTAL 公式的工作表中編輯來源資料。

1. 找出 SUBTOTAL 公式所使用的資料範圍。
2. 更改該範圍內的一個或多個數值。
3. 檢查結果儲存格是否會隨資料變更而更新。
4. 如有需要，可再編輯一次並重複檢查。

成功標準

• 介面結果： 來源資料變更後，結果儲存格中的數值會隨之改變。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯、儲存檔案，或調整公式範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你編輯的是引用範圍以外的儲存格，結果將不會改變。
• 環境說明： 如果活頁簿的計算設定曾被更改，重新計算的行為可能會有所不同。