Windows 版 WPS 中的 SUBTOTAL：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 的 SUBTOTAL 可在試算表中為清單或資料庫資料返回小計結果；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

SUBTOTAL 是 WPS 中的試算表函數，可為清單或資料庫資料返回小計結果。你可以透過「插入函數」對話方塊插入此函數，亦可直接在儲存格或公式列中輸入公式。輸入函數後，你亦可查看語法及參數詳情，以確認 function_num 的值、參照範圍，以及隱藏資料的處理方式。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機輸入及計算公式時無需強制連線；如需使用線上說明或下載內容，則需要網絡連線
其他必須已安裝 WPS Office，並且能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，然後開啟試算表檔案，確認「公式」索引標籤及公式列可正常使用

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 WPS Spreadsheet 中使用 SUBTOTAL 函數，為清單或資料庫資料返回小計結果，並可透過「插入函數」或直接輸入公式的方式使用。Excel 提供 SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …) 並記錄了不同的函數代碼，包括包含或忽略手動隱藏列的選項。Google Sheets 提供 SUBTOTAL(function_code, range1, [range2, ...]) 用於垂直範圍的小計計算，並說明已篩選排除的儲存格不會納入計算。Notion 提供用於資料庫屬性、內建項目及函數的公式，但並非以儲存格為基礎的試算表 SUBTOTAL 對應功能。Acrobat 支援已計算的 PDF 表單欄位，並提供總和、乘積、平均值、最小值及最大值等預設計算方式，以配合表單工作流程。
WPS 優勢優勢：你可以直接在工作表儲存格中輸入 SUBTOTAL，或透過「插入函數」對話方塊加入。特點：適合學習試算表小計功能，以及日常工作表計算。與 WPS 相比：Excel 對 1-11 及 101-111 代碼的行為說明更為詳細，尤其是手動隱藏列的處理方式。與 WPS 相比：Google Sheets 支援相近的小計邏輯，但其說明主要集中於網頁版試算表及已篩選範圍。與 WPS 相比：Notion 的公式是為資料庫屬性而設，而非直接用於工作表儲存格公式。與 WPS 相比：Adobe 的計算工具是為 PDF 表單欄位而設，並非一般試算表公式輸入用途。
官方來源—SUBTOTAL 函數SUBTOTAL 函數公式簡介在 Acrobat 中設定表單欄位計算

整體結論
WPS 在 Windows 上提供直接的試算表工作流程，方便輸入及檢視 SUBTOTAL 函數。若你的主要工作是基於工作表進行小計計算、檢查參數及日常資料彙總，WPS 提供了直接易用的方案。若你的工作重點在資料庫屬性或 PDF 表單計算，Notion 與 Adobe 則適用於不同的產品情境。

使用情境

編號使用情境適用對象主要挑戰WPS 如何幫到你
1銷售數據彙總銷售團隊、營運團隊需要快速彙總已篩選或已分組的數據使用 SUBTOTAL 為所選範圍計算總和、平均值及其他結果
2財務明細核對財務人員、簿記人員大型明細表難以逐行核對插入 SUBTOTAL，並在確認公式前檢查參數範圍
3學習表格函數學生、新手辦公使用者需要協助理解語法及參數在函數對話方塊中查看語法及參數提示

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
輸入及計算 SUBTOTAL 函數✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階功能可使用產品頁面所示的免費功能範圍可使用訂閱方案包含的更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常函數學習及基本小計工作免費版SUBTOTAL 函數本身可用於一般表格計算
更廣泛的進階辦公需求WPS Premium如果你同時需要更多進階功能、範本或擴展能力，這個方案會更適合

如何訂閱

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