如何在 Windows 使用 WPS 分欄

本操作指南包含 3 個主題：開啟分欄精靈、設定分隔符號，以及設定欄資料類型和目的地範圍；請從索引中選擇主題，並按照步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟分欄精靈

入口： 資料 標籤頁 → 分欄

1. 選取你要分欄的欄資料。
2. 請確認右側有足夠的空白欄位可供輸出結果。
3. 按一下 分欄 （位於 資料 標籤頁）。
4. 等待 分欄 對話方塊開啟。

成功標準

• 介面結果： 分欄 對話方塊已開啟。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定分隔符號、欄類型及目的地範圍。

使用提示

• 常見錯誤：如果沒有預留空白欄位，結果可能會覆蓋右側資料。
• 環境說明：開啟此功能前，請先選取目標資料欄。

2. 設定分隔符號並預覽結果

入口： 分欄 對話方塊 → 分隔符號選擇區域

1. 在分隔符號區域中，選擇來源文字所使用的分隔符號。
2. 如果文字使用自訂字元，請選擇 其他 ，並輸入該分隔符號。
3. 如要避免產生多餘的空白欄位，請啟用 將連續分隔符號視為一個.
4. 檢查預覽區域，確認分欄結果。
5. 按一下 下一步 以繼續，或如果目前設定已正確，可直接按一下 完成 。

成功標準

• 介面結果：預覽區域會根據所選分隔符號顯示分欄結果。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定每一欄的資料類型及輸出位置。

使用提示

• 常見錯誤：選錯分隔符號可能會導致欄位過多，或欄位拆分不完整。
• 環境說明：來源資料的分隔符號越一致，結果通常越穩定。

3. 設定欄資料類型和目的地範圍

入口： 分欄 對話方塊 → 資料預覽／欄資料類型／目的地範圍

1. 在 資料預覽 區域中，按一下你想單獨設定格式的欄。
2. 在 欄資料類型中，選擇 一般, 文字, 日期或 不匯入欄（略過）.
3. 在 目的地 方塊中，確認或更改輸出位置。
4. 如果你需要修改分隔符設定，請按一下 返回.
5. 按一下 完成 以執行分欄。

成功標準

• 介面結果：分欄結果會顯示於目的地範圍。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續編輯、儲存、篩選或排序結果欄。
• 沒有非預期副作用：如果現有資料位於目的地區域以外，將保持不變。

使用提示

• 常見錯誤：目的地範圍設定錯誤可能會覆寫現有內容。
• 環境提示：轉換日期欄時，請選擇正確的日期順序。