WPS 分欄的常見問題通常涉及資料被覆蓋、格式被更改,以及分欄結果與預期不符;本常見問題頁涵蓋 4 個常見問題及關鍵術語表。
常見問題
如果分欄覆蓋了右側資料,應該怎樣處理?
- 按 Ctrl+Z 即可立即還原分欄操作。
- 重新選取原始來源欄,並檢查右側是否有足夠的空白欄可供輸出。
- 再次執行分欄前,先設定新的空白目標儲存格或範圍。
為甚麼將文字分欄後,我的日期或 ID 顯示不正確?
- 重新開啟分欄流程。
- 在第二個步驟中,選取受影響的輸出欄。
- 將欄資料類型改為 文字 ,或選擇正確的 日期 格式,然後再完成操作。
為甚麼分欄會產生多餘的空白欄?
- 檢查來源文字是否包含重複空格或重複分隔符號。
- 在 將連續分隔符號視為單一分隔符號 分欄設定中啟用此選項。
- 再次查看預覽,確認多餘的空白欄是否已減少。
如何只保留所需欄位,並略過其他欄位?
- 在預覽區域中,按一下你不想匯入的欄。
- 在 欄資料類型中,選擇 不要匯入欄(略過).
- 完成分欄後,便只會保留所需欄位。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分隔符號 | 用於分割文字的字元,例如逗號、分號、空格或自訂符號。 |
| 目標範圍 | 寫入分欄結果的位置,通常由所選儲存格開始。 |
| 欄資料類型 | 套用至各輸出欄的格式,例如一般、文字、日期或略過匯入。 |
| 將連續分隔符號視為單一分隔符號 | 此選項會將重複的分隔符號視為單一分欄點,以減少多餘的空白欄。 |