如何在 macOS 使用 WPS 校對

透過 4 個操作主題了解如何在 macOS 使用 WPS 校對，其中 4 項為免費內容，0 項與會員相關；可先從操作索引開始，再開啟對應步驟。

操作索引

操作指南

1. 執行校對檢查

進入路徑： 審閱 → 校對 → 一般校對 / 批次校對

1. 開啟你想校對的智能表格。
2. 按一下 審閱 分頁。
3. 按一下 校對.
4. 選擇 一般校對 或 批次校對.
5. 等待掃描完成，然後在結果區域查看已偵測到的問題。

成功標準

• 校對結果區域成功開啟。
• 目前表格中的問題會列出，以便後續處理。

使用提示

• 如果你想一次過檢查更多內容，批次校對會更實用。
• 開始前，請先確認你正在檢查的是目標表格內容。

2. 忽略或修正拼寫建議

進入路徑： 校對結果面板

1. 在右側結果面板中查看問題位置、問題類型及建議修正內容。
2. 按一下 修正 以套用目前建議。
3. 按一下 忽略 以略過目前建議並保留原始內容。
4. 按一下 一鍵修正 以批次處理建議項目。
5. 按一下 ... 以將相關項目加入詞典。
6. 按一下 匯出報告 以產生獨立的報告文檔。

成功標準

• 所選建議已被修正或忽略。
• 完成批次處理後，面板中的相符問題數量會減少。
• 匯出後，可開啟獨立報告以供查看。

使用提示

• 使用一鍵修正前，建議先檢查幾項建議內容，確認符合表格語境。
• 如屬專有名詞或固定術語，可將其加入詞典，以減少重複提示。

3. 管理詞典

進入路徑： 審閱 → 校對 → 詞典管理

1. 開啟智能表格，然後前往 審閱 分頁。
2. 按一下 校對.
3. 選擇 詞典管理.
4. 在以下項目下新增或移除內容 認可詞彙, 錯誤詞彙, 敏感詞, 術語，以及 名稱／職銜.
5. 儲存已更新的詞典內容。

成功標準

• 詞典管理頁面成功開啟。
• 新增或移除的詞條會儲存，供之後的校對工作使用。

使用提示

• 建議由指定團隊成員維護共用術語規則，會更有效率。
• 更新詞典後，請再次執行校對，以確認新設定已生效。

4. 調整校對設定

進入路徑： 審閱 → 校對 → 設定

1. 開啟你想檢查的智能表格。
2. 按一下 審閱 然後 校對.
3. 選擇 設定.
4. 調整 檢查項目 及 檢查偏好 於設定頁面中。
5. 儲存設定並返回表格。

成功標準

• 設定頁面成功開啟。
• 更新後的檢查項目或偏好設定會即時生效。

使用提示

• 如果表格內容有明顯變更，建議先調整設定，再執行下一次拼字檢查。
• 如果提示過多或過少，請到設定中再次微調檢查範圍。