macOS 版 WPS 校對常見問題

macOS 版 WPS 校對的常見問題通常涉及檢查失敗、如何更快處理批量結果，以及對協作的影響；以下答案涵蓋實用的解決方法和關鍵術語。

常見問題

如果校對功能未能正常執行，應該怎樣處理？

1. 請確認檔案已正確開啟，並且你可以存取 審閱 分頁。
2. 請確認你已從以下正確路徑進入校對功能： 審閱 → 校對.
3. 如果面板載入較慢，或結果需要一段時間才顯示，請檢查應用程式及網絡是否運作正常。
4. 關閉目前面板，重新開啟校對功能，然後再次嘗試檢查。

如果校對結果太多，怎樣可以更快處理？

1. 先查看幾項建議，確認建議方向是否符合你的內容。
2. 對於 一鍵修正 適用的重複問題，可按需要使用。
3. 將固定術語、名稱或專業用語加入詞典，以減少重複提示。
4. 處理完成後匯出報告，方便你再次檢視變更內容。

甚麼情況下應使用詞典管理？

1. 當你的試算表包含大量行業術語、內部縮寫或固定名稱時，建議使用詞典管理。
2. 將常用的正確寫法加入核准詞或術語。
3. 將需要特別留意的項目加入錯誤詞、敏感詞或其他匹配類別。
4. 儲存變更後再次執行校對，查看結果是否更符合你的需要。

校對所作的變更會影響其他協作者嗎？

1. 檢視建議、忽略項目及變更設定，主要只會在你目前的編輯流程中生效。
2. 只有在你確認修正並儲存試算表後，變更才會顯示在檔案中。
3. 對於共用檔案，建議在儲存前再次檢查重要編輯。

詞彙表