你可透過 2 個操作主題使用 WPS 拼字檢查,兩者均無需會員資格;請從索引選擇主題,並按入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「審閱」分頁執行拼字檢查 | 免費 |
| 2 | 2. 管理自訂字典與審閱語言設定 | 免費 |
操作指南
1. 從「審閱」分頁執行拼字檢查
入口: 審閱 → 拼字檢查
- 選取你要審閱的儲存格範圍。如要檢查整個工作表,可不選取任何範圍。
- 按一下 拼字檢查 在 審閱 分頁。
- 請稍候,WPS 會掃描所選範圍或目前工作表中的英文文字。
- 當出現可能的拼字問題時,請檢視建議的更正內容。
- 選擇所需操作,例如 變更, 忽略,或 新增至字典.
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示拼字檢查提示或建議視窗。
- 可進行的下一步操作: 你可繼續變更、忽略,或將字詞新增至字典。
- 不會出現非預期變更: 除非你確認執行操作,否則其他內容不會被更改。
使用提示
- 常見錯誤: 如果所選儲存格不包含英文文字,可能不會有建議可供審閱。
- 環境說明: 結果會視乎儲存格中的實際文字內容而定。
2. 管理自訂字典與審閱語言設定
入口: 檔案選單 → 選項 → 拼字檢查 → 自訂字典
- 按一下 檔案 選單(位於左上方)。
- 從選單中選擇 選項 。
- 在左側面板中,選擇 拼字檢查.
- 開啟 自訂字典 設定。
- 可按需要使用修改、建立或新增等選項調整字典內容。
成功標準
- 介面結果: 拼字檢查設定會開啟,並顯示自訂字典項目。
- 可進行的下一步操作: 你可新增或調整字典內容,以供之後進行拼字檢查。
使用提示
- 常見錯誤: 如果某個詞語未加入字典,之後檢查時仍可能被標示出來。
- 環境說明: 不同檔案中的結果仍會視乎文字內容及目前字典設定而定。