WPS 插入連結可讓你在 macOS 版 WPS Sheets 的儲存格內容中加入網頁、文檔位置或檔案連結;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
插入連結是 macOS 版 WPS Sheets 的連結編輯功能,可協助你為儲存格文字加入可點擊的目標。你可以連結至網頁、文檔內的位置或其他檔案,亦可編輯或移除現有連結。
核心操作包括:
- 插入超連結:為所選儲存格設定顯示文字、連結類型及目標位置。
- 編輯或移除連結:更改現有連結的目標位置,或在保留原有內容的情況下移除連結。
此功能適用於工作表導覽、參考清單、專案追蹤,以及在相關資源之間快速跳轉。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 網頁連結或線上目標需要網絡連線;本機檔案連結則無需持續連線 |
| 其他 | 你需要能夠開啟 WPS Sheets,並編輯目標活頁簿 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Sheets,打開活頁簿,然後檢查「插入」索引標籤中是否有「連結」按鈕,或按下 Command+K 以確認入口位置 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在工作表儲存格中插入連結、設定顯示文字、選擇連結類型、輸入目標位置,以及編輯或移除現有連結。 | Word 可建立或編輯指向網頁、檔案、電郵地址或文檔內位置的超連結。 | Google Docs 支援插入指向網頁,以及文檔內標題或書籤的連結。 | Notion 支援在文字中加入連結,以及連結至頁面或區塊。 | Acrobat 支援在 PDF 中新增連結並設定連結目標。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在試算表工作流程中,你可直接從「插入」索引標籤開啟連結對話方塊,或使用 Command+K;特色:文件化流程在同一功能區域內涵蓋插入、編輯及移除連結。 | 與 WPS 相比:官方指引主要圍繞文檔超連結,而非試算表儲存格。 | 與 WPS 相比:官方指引較著重文檔連結及文檔結構導覽。 | 與 WPS 相比:官方指引更著重筆記整理及頁面之間的關聯。 | 與 WPS 相比:官方指引主要聚焦於 PDF 頁面內的連結編輯。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 插入連結 | 建立連結與反向連結 | PDF 中的連結與附件 |
總結:如果你主要喺 macOS 上進行表格編輯,WPS 插入連結功能可以直接喺 WPS Sheets 內滿足常見嘅儲存格跳轉同參照需求。其他產品則較偏向處理各自嘅內容類型,例如文檔、知識頁面或 PDF。
使用場景
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 參照工作表中的跳轉連結 | 行政人員、助理、專案成員 | 資源地址分散,存取效率低 | 喺儲存格中插入網頁或檔案連結,一按即可開啟 |
| 2 | 活頁簿導覽 | 財務、營運、分析人員 | 喺多個工作表之間切換費時 | 由目錄儲存格新增指向文檔位置嘅連結 |
| 3 | 檔案清單管理 | 團隊負責人、學生 | 本機檔案同工作表記錄難以對應 | 喺工作表中插入檔案連結,快速開啟目標檔案 |
| 4 | 連結維護 | 日常編輯者 | 連結目標會隨時間變更 | 使用「編輯連結」更新目標位置 |
| 5 | 內容整理 | 整理工作表的使用者 | 已不再需要跳轉,但文字內容仍需保留 | 使用「移除連結」,保留內容並移除跳轉 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 插入超連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 編輯現有連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 移除連結並保留內容 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 喺日常工作表中插入及維護一般連結 | 免費版 | 此功能流程未顯示會員限制 |
| 需要其他進階功能的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你想將此功能配合其他會員權益一併使用,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面