如何在 Windows 版 WPS 使用 IF 函數

透過以下 4 個操作主題學習使用 IF 函數，包括輸入公式、查看語法提示、跨工作表引用及巢狀邏輯；當中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 輸入 IF 函數

操作路徑： 開啟 WPS Spreadsheet → 選取目標儲存格 → 使用公式列或直接在儲存格內輸入

1. 開啟你的試算表檔案。
2. 選取你想顯示結果的儲存格。
3. 輸入 = 以開始輸入公式。
4. 輸入 IF(.

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會進入公式編輯模式。
• 可進行的下一步： 你可以繼續輸入條件及返回值。

使用提示

• 常見錯誤： 如果不是以 =開頭，內容可能會被視為純文字。
• 環境說明： 工作表必須處於可編輯狀態。

2. 查看語法提示並填入參數

操作路徑： 公式列

1. 輸入 IF(後，查看語法提示。
2. 輸入邏輯條件。
3. 輸入條件為真時要返回的值。
4. 輸入條件為假時要返回的值。
5. 關閉括號並按 Enter。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會顯示計算結果。
• 可進行的下一步： 當你再次選取該儲存格時，可在公式列看到完整公式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果參數順序錯誤，結果可能與預期不符。
• 常見錯誤： 缺少括號或分隔符號可能會導致公式錯誤。

3. 在 IF 中引用其他工作表

操作路徑： 公式列 → 編輯 IF 公式時，選取其他工作表中的儲存格

1. 選取結果儲存格並輸入 =IF(.
2. 輸入部分條件。
3. 切換到你要引用的工作表。
4. 選取要納入條件中的儲存格引用。
5. 返回公式，完成其餘參數後按 Enter。

成功標準

• 介面結果： 公式會包含對其他工作表的引用。
• 可進行的下一步： 當引用的資料有變更時，結果會相應更新。

使用提示

• 常見錯誤： 引用錯誤的工作表或儲存格，可能會影響邏輯判斷結果。
• 環境說明： 引用的工作表必須可在目前活頁簿中存取。

4. 使用巢狀 IF 處理多層邏輯

進入路徑： 公式列

1. 在目標儲存格中輸入 =IF(.
2. 輸入第一個條件及其返回值。
3. 在 false 結果的位置，再輸入另一個 IF(.
4. 根據你的規則設定完成多層邏輯。
5. 檢查括號後，按 Enter。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會返回符合多層條件的結果。
• 可進行的下一步操作： 如果你變更任何引用條件，結果會重新計算。

使用提示

• 常見錯誤： 巢狀層級越多，越容易出現括號不匹配。
• 常見錯誤： 在輸入公式前，先整理好判斷順序會更有幫助。