Windows 版 WPS 中的 IF：簡介

最後更新：2026年7月20日

Windows 版 WPS 中的 IF 是用於條件結果與邏輯比較的試算表公式；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本要求未註明特定版本門檻一般可於 Windows 版 WPS Spreadsheet 使用

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 中的 IF 函數是一種試算表邏輯公式，可根據條件返回不同結果，適用於資料檢查、分類標籤、結果分支及基本分析。

核心功能包括：

  • 根據條件判斷返回不同結果。
  • 輸入時提供語法提示 IF(.
  • 支援同一活頁簿內跨工作表參照。
  • 支援多層邏輯的巢狀計算。

常見使用情境包括分數分級、預算檢查、狀態標籤及表格自動分類。當參照資料變更時，它可減少人手判斷，並自動更新結果。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡IF 函數本身無需持續連線；但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他你需要開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並具備編輯儲存格的權限

下載與安裝

使用 IF 函數前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，然後開啟 WPS Spreadsheet。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，然後依照畫面指示完成安裝
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟試算表，並在儲存格中輸入 =IF( 以確認公式輸入環境可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要Windows 版 WPS Spreadsheet 支援在儲存格或公式列中輸入 =IF( 以進行條件判斷、跨工作表參照、巢狀計算，以及在資料變更時自動重新計算。Excel 支援 IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 語法，並提供範例及巢狀 IF 的使用指引。Google Sheets 支援 IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false) 可根據 TRUE 或 FALSE 條件返回不同數值。Notion 公式支援 if(condition, true_value, false_value) 用於資料庫屬性邏輯，但這並非以儲存格為基礎的試算表公式工作流程。Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算規則，但不提供試算表風格的 IF 儲存格公式體驗。
WPS 優勢優勢：WPS 支援你直接喺表格儲存格或公式列輸入公式，適合處理日常表格邏輯、跨工作表參照同即時計算更新。與 WPS 相比：Excel 提供相同嘅 IF 語法同巢狀範例，使用情境亦同表格處理非常接近。與 WPS 相比：Sheets 喺瀏覽器式表格環境中提供相近嘅 IF 語法。與 WPS 相比：Notion 嘅 if() 係用於資料庫屬性層級，而唔係傳統表格儲存格。與 WPS 相比：Acrobat 主要著重 PDF 表單計算，而唔係表格條件公式。
官方來源—Excel IF 函數Google Sheets IF 函數Notion 公式語法Acrobat 表單計算

總結
WPS IF 非常適合用於 Windows 表格中常見嘅條件邏輯。Excel 同 Google Sheets 都提供相近嘅表格函數；至於 Notion 同 Adobe，則主要對應唔同嘅公式或計算模式，而唔係相同嘅儲存格工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何幫到你
1分數評級教師及培訓人員需要將分數對應到等級標籤使用 IF 按條件返回等級結果
2預算檢查財務及行政團隊需要快速標示超出預算嘅項目使用 IF 比較實際數值同預算目標
3狀態標籤營運及專案團隊需要自動標示已完成或未完成使用 IF 根據儲存格內容返回狀態文字
4跨工作表判斷資料整理人員多工作表檢查容易睇錯使用 IF 搭配其他工作表嘅參照
5多層級分類進階表格使用者手動處理多個條件效率較低使用巢狀 IF 公式返回分層結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能✅ 可用✅ 可用
IF 函數基本用法✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 功能部分功能受限可使用更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎價格頁面所示方案而定
範本及部分延伸功能基本存取更多進階內容及功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格邏輯與基本公式輸入免費方案基本 IF 用法已足夠應付常見條件計算
同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面辦公功能嘅使用者WPS Premium更適合需要基本表格公式以外進階辦公功能嘅使用者

如何訂閱

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來源： WPS Office 價格頁面