如何在 Windows 版 WPS 表格中使用 IF 函數

本操作指南涵蓋 Windows 版 WPS 中 IF 的 3 個操作主題，包含 3 項免費內容，不涉及會員相關項目。

操作指引索引

操作指南

1. 從「插入函數」對話方塊插入 IF 函數

操作路徑： 公式索引標籤 → 插入函數

1. 選取要輸入公式的儲存格。
2. 點擊 fx 公式列中的按鈕，或點擊 插入函數 在公式索引標籤上。
3. 搜尋 IF 在插入函數對話方塊中。
4. 選擇函數並點擊 OK.
5. 在函數引數對話方塊中輸入各個引數。
6. 點擊 OK 以完成輸入函數。

成功標準

• 介面狀態： 目標儲存格現在包含一個 IF 函數。
• 後續操作： 您可以繼續編輯引數、按 Enter 確認，或向下填充公式。

使用提示

• 常見錯誤： 拼寫錯誤的函數名稱可能會讓 IF 難以快速找到。
• 環境限制： 如需開啟線上說明，需要連接網際網路。

2. 直接在儲存格中輸入 IF 公式

操作路徑： 儲存格 → 公式列

1. 選取要輸入公式的儲存格。
2. 輸入 =IF(...) 直接在儲存格或公式列中。
3. 按 Enter 確認。
4. 如需查看語法，輸入 =IF( 並按下 F1 以開啟語法提示。

成功標準

• 介面狀態： 儲存格顯示計算結果，公式列中保留完整的 IF 公式。
• 後續操作： 您可以將公式複製到其他儲存格，或調整條件與傳回值。

使用提示

• 常見錯誤： 缺少分隔符、括號或引號可能導致公式失敗。
• 環境限制： 說明提示可能取決於正常的鍵盤快速鍵回應。

3. 查看 IF 語法與參數

操作路徑： 公式索引標籤 → 插入函數

1. 點擊 插入函數 在「公式」索引標籤。
2. 輸入 IF 在搜尋方塊中。
3. 選取函數以檢視其語法與引數詳細資料。
4. 如需更詳細的指示，請開啟相關的說明項目。

成功準則

• 使用者介面狀態： 你可以看到 IF 函數的名稱、引數結構與描述。
• 後續動作： 你可以直接插入函數，或返回工作表手動輸入公式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標函數，顯示的描述可能不是 IF 函數的說明。
• 環境限制： 開啟更詳細的說明需要網路連線。