如何在 Windows 使用 WPS 篩選

本指南提供 4 個 WPS 篩選操作主題，包括開啟篩選及按條件篩選資料；你可從「操作索引」選擇主題，並按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟篩選

入口路徑： 常用標籤 → 篩選

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格，或先選取整個表格。
2. 按一下 篩選 （位於 常用 標籤）。
3. 檢查每個欄標題是否已顯示下拉箭嘴。
4. 你亦可按 Ctrl + Shift + L 快速開啟篩選。

成功標準

• 介面結果： 每個欄標題都會顯示下拉箭嘴。
• 下一步可做： 你可以按一下欄標題的箭嘴來設定篩選條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選範圍並非連續，篩選範圍可能會不完整。
• 環境說明： 建議保留清晰的標題列，以便正確識別各欄。

2. 按條件篩選資料

入口路徑： 按一下欄標題中的下拉箭嘴

1. 按一下目標欄標題中的下拉箭嘴。
2. 在面板中選擇篩選方式。
3. 選取你想顯示的項目，或選擇按顏色篩選。
4. 如有需要，可選擇等於、大於、小於或介乎之間等條件。
5. 確認選擇，並查看篩選後的列。

成功標準

• 介面結果： 不符合條件的列會暫時隱藏。
• 下一步可做： 你可以繼續為其他欄新增篩選條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果誤將所有項目清除，當前欄的結果可能會沒有任何可見資料。
• 環境說明： 當多個欄同時套用篩選時，結果會綜合反映所有已啟用欄條件。

3. 使用搜尋框加快篩選

入口路徑： 欄標題下拉箭嘴 → 搜尋框

1. 按一下目標欄中的下拉箭嘴。
2. 在搜尋框輸入關鍵字。
3. 在篩選面板中查看已縮窄的候選項目清單。
4. 選取或清除相關項目。
5. 確認後查看篩選結果。

成功標準

• 介面結果： 篩選面板只會顯示與關鍵字相關的項目或結果。
• 你接下來可以： 你可以更改關鍵字，或重新調整已選取的項目。

使用提示

• 常見錯誤： 輸入關鍵字前未先確認已選取的項目，可能會導致結果與預期不符。
• 環境說明： 搜尋框會縮小候選清單範圍，但最終結果仍取決於已勾選的項目。

4. 清除篩選

進入路徑： 首頁索引標籤 → 篩選；或欄位下拉箭嘴 → 清除篩選

1. 如要清除單一欄位的篩選，請按一下該欄位的下拉箭嘴。
2. 選擇 清除篩選 以還原該欄位的完整資料。
3. 如要清除所有篩選，請再次按一下 篩選 以關閉篩選功能。
4. 你亦可以按 Ctrl + Shift + L 快速切換篩選狀態。

成功標準

• 介面結果： 隱藏的列會再次顯示，或標題列的下拉箭嘴會消失。
• 你接下來可以： 你可以再次開啟篩選，並套用新的條件。

使用提示

• 常見錯誤： 在未確認目前結果前就關閉篩選，可能會中斷你的檢視流程。
• 環境說明： 關閉篩選後，目前檢視不會再保留先前的篩選狀態。