Windows 版 WPS Filter：簡介

WPS Filter 是 WPS Office 中的表格資料篩選功能；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Filter 是 WPS Office for Windows 內建的表格功能，可協助你只顯示符合條件的資料列，並暫時隱藏其餘資料。

核心操作包括：

開啟 Filter：在欄標題加入下拉箭嘴，以便進行篩選。
按條件篩選資料：可按已選項目、顏色或常用條件進行篩選。
使用搜尋框加快篩選：以關鍵字縮窄候選清單。
清除 Filter：移除單一欄位的篩選，或關閉篩選以還原完整檢視。

此功能適用於銷售記錄、姓名清單、以顏色標記的資料，以及日常資料檢查。它可減少手動搜尋所需時間，讓你無需刪除原始資料，也能專注查看目標記錄。實用之處在於，你可直接在「首頁」索引標籤找到此功能，亦可使用 Ctrl + Shift + L 快速開啟或關閉篩選。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機篩選操作無需連接網際網絡
其他	開啟表格檔案，並確保資料範圍具有清晰的標題列

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，並確認可在「首頁」索引標籤使用 Filter

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援開啟 Filter、按所選數值、顏色及常用條件進行篩選、使用搜尋框，以及清除單一欄位或全部篩選。	Excel AutoFilter 支援從清單中選取數值、在欄位內搜尋，以及隱藏在一個或多個欄位中不符合條件的整列資料。	Google Sheets 支援建立篩選器，並可按數值、條件、搜尋及顏色進行篩選，亦可讓使用者移除篩選。	Notion 讓使用者可在資料庫檢視中新增篩選，並建立更進階的 AND / OR 邏輯，但它並非傳統以儲存格為基礎的表格篩選流程。	Adobe 的官方說明主要涵蓋在報表及資料匯出中，按使用者、工作流程、群組或協議名稱進行篩選，而非表格欄位篩選。
WPS 優勢	優勢：WPS 在表格介面的「首頁」索引標籤提供直接的 Filter 入口，並支援 Ctrl + Shift + L 快捷鍵，方便在日常表格檢查時快速切換。	與 WPS 相比：Excel 官方說明清楚涵蓋以清單為基礎的選取及搜尋框篩選，而相關流程主要集中於「資料」索引標籤。	與 WPS 相比：Google Sheets 亦提供篩選檢視，方便不同協作者使用各自的檢視方式；而 WPS 則著重於在單一工作表檢視中直接進行篩選。	與 WPS 相比：Notion 更適合資料庫檢視管理，而非傳統表格中透過標題下拉選單進行篩選。	與 WPS 相比：Adobe 著重於報表及匯出範圍的篩選，而非表格式標題篩選體驗。
官方來源	—	Use AutoFilter to filter your data	Sort & filter your data	Views, filters, sorts & groups	Reports and Data Exports

總結
WPS Filter 特別適合在 Windows 上快速檢視及整理試算表資料。就傳統試算表欄位篩選而言，WPS、Excel 同 Google Sheets 都足以應付一般需要；而 Notion 同 Adobe 則較偏向資料庫檢視或報表層級的資料範圍管理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	篩選功能如何幫到你
1	篩選銷售記錄	銷售團隊、營運團隊	表格太大，難以找出目標客戶	開啟篩選功能，按數值或條件縮窄目標欄位
2	檢視以顏色標記的列	財務團隊、行政人員	需要將已標示的列分開檢視	使用按顏色篩選，集中查看已標記的列
3	以關鍵字尋找項目	老師、學生、辦公室人員	清單太長，難以找到姓名或編號	在篩選搜尋框輸入關鍵字
4	篩選後還原完整表格	所有試算表使用者	經過多次篩選後，需要再次顯示完整資料集	清除單一欄位的篩選，或關閉篩選功能
5	快速切換篩選	經常使用試算表的使用者	反覆開啟及關閉篩選需要額外步驟	使用 Ctrl + Shift + L 快速切換篩選

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本試算表篩選	✅ 可用	✅ 可用
本機資料檢視與整理	✅ 可用	✅ 可用
額外高級會員權益	視乎帳戶方案及所包含權益而定	按所選方案提供更多高級會員權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常試算表篩選、查找及整理	免費版	現有篩選功能已足以應付日常資料檢視及篩選需要
長期辦公使用，並同時需要更全面的跨功能權益	WPS Premium	如果你亦想在 WPS Office 享有更多高級會員權益，這個方案會較適合

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