iOS 版 WPS 篩選可按條件顯示或隱藏資料列,並快速找出符合條件的記錄;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
篩選是 iOS 版 WPS Office 表格中的資料整理功能,可按內容、顏色及搜尋關鍵字顯示符合指定條件的記錄,並可在同一面板中切換升序或降序排序。如果你想在 iPhone 上篩選資料,或在外出時更有效率地檢視試算表記錄,這項功能會特別實用。
核心功能包括:
- 開啟或關閉篩選:在欄標題加入篩選下拉箭嘴,方便之後進行篩選。
- 按條件篩選及排序:可依內容、顏色或搜尋關鍵字縮窄結果,然後調整顯示順序。
此功能適用於聯絡人清單、對帳表、分類記錄及快速查找等情境。篩選只會隱藏不符合目前條件的資料列,不會刪除原始資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用完整的篩選入口及相關選項 |
| 網絡 | 本機篩選無需網絡連線;如需與他人查看同一份試算表,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 建議使用具有清晰標題列的工作表,並在篩選前先選取目標資料列、欄或儲存格範圍 |
下載與安裝
使用篩選功能前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入試算表檔案,選取資料範圍,並確認底部工具列中可見 篩選 選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 試算表中,WPS 可開啟篩選、在欄標題顯示下拉箭嘴,並支援按內容、顏色、搜尋,以及升序或降序進行篩選與排序。 | Excel 支援在資料範圍或表格中篩選資料,並提供文字、數字及比較條件篩選。 | Google Sheets 支援排序、按條件篩選、按值篩選、在篩選選項中搜尋,以及篩選檢視。 | Notion 的資料庫檢視支援篩選、排序、分組,以及按屬性設定顯示項目的檢視方式。 | Acrobat 主要支援搜尋 PDF 內容及排序搜尋結果,而非按欄位進行試算表篩選。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將開啟篩選、按內容篩選、按顏色篩選、搜尋及排序整合到同一個流動版試算表入口中,方便在 iPhone 上直接檢視試算表。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面主要介紹 Excel 在資料範圍或表格中的篩選功能,並更詳細說明桌面版及網頁版的進階篩選選項。 | 相比 WPS:Google 更著重共用試算表中的篩選及篩選檢視,在協作導向的篩選體驗方面更為突出。 | 相比 WPS:Notion 著重資料庫檢視管理,包括篩選、排序及分組,而非傳統試算表的欄位篩選介面。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重 PDF 搜尋及結果排序,因此並非試算表欄位篩選工具。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中篩選資料 | 排序及篩選你的資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 在 PDF 中搜尋 |
總結
如果你需要在 iOS 上直接處理試算表記錄,WPS 提供適合手機操作的篩選入口,可應付常見的篩選及排序工作。Microsoft 和 Google 都提供成熟的篩選流程;Notion 較適合資料庫式檢視管理;Adobe 則主要用於 PDF 搜尋情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 篩選銷售清單 | 銷售團隊、營運人員 | 記錄數量龐大,難以快速找到目標客戶 | 開啟篩選,按內容或搜尋關鍵字定位客戶資料 |
| 2 | 檢視以顏色標記的資料 | 財務人員、專案成員 | 重要記錄已用顏色標記,但難以單獨篩出 | 使用篩選選單按顏色篩選記錄 |
| 3 | 檢查排序結果 | 學生、教師、行政人員 | 你需要快速按由高至低或字母順序檢視數值 | 在篩選面板中切換升序與降序 |
| 4 | 檢視共享工作表 | 團隊成員 | 你需要在協作時控制篩選結果的顯示方式 | 使用篩選結果可見性選項調整顯示範圍 |
| 5 | 在不刪除資料的情況下核對資料 | 經常使用試算表的使用者 | 你想暫時隱藏無關的列,而不移除原始資料 | 使用篩選隱藏不符合條件的列,同時保留原始記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| iOS 上的基本試算表篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本及延伸權益 |
| 部分進階工具 | 有限或不可用 | 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本試算表篩選 | 免費版 | 本指南中的篩選操作可直接使用,適合輕量資料整理 |
| 更多雲端儲存空間及更全面的辦公功能 | WPS 會員 | 如果你同時需要更多進階工具、範本,以及更廣泛情境的辦公功能,這個方案會更適合 |
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