iOS 版 WPS Sort 是一項用於智能表格資料表的記錄排序功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Office 中的 Sort 是智能表格資料表內建的資料整理功能。你可以按所選欄位以升序或降序排列記錄,更快找到目標資料,亦可更清晰地查看資料規律。
核心功能包括:
- 新增排序條件:選擇欄位,並設定為升序或降序。
- 新增多個排序條件:按優先次序以多個欄位排序,方便處理更複雜的資料整理需求。
- 保持規則生效:啟用 始終按以下規則排序後,新加入的記錄在儲存後會回到預期位置。
此功能適用於客戶清單、任務追蹤、庫存檢查等流動資料管理情境。排序只會改變顯示順序,不會更動資料本身,亦可配合篩選一併使用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用完整的資料表工具列 |
| 網絡 | 本機排序無需強制連接網絡;如需同步線上檔案,則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟包含資料表的檔案,並確認資料表中已設有可排序的欄位及記錄 |
下載與安裝
在 iPhone 或 iPad 上使用 Sort 前,請先在裝置上安裝 WPS Office,並開啟包含資料表的檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開資料表,並確認底部工具列中有 Filter 可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 資料表中,你可以從 Sort 開啟 Filter,按所選欄位以升序或降序排序、加入多個排序條件,並讓規則持續套用至之後新增的記錄。 | Microsoft 表示,Microsoft Lists 的 iOS 與 Android 流動應用程式已停止支援,使用者應改用流動網頁版。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上支援以 SORT A-Z 或 SORT Z-A對欄位進行排序,亦提供篩選工具。 | Notion 資料庫支援按屬性排序、加入多個排序條件,並將這些設定儲存在檢視中。 | Adobe Acrobat 的 iOS 版提供檔案尋找、搜尋及導覽相關說明,但其官方 iOS 說明並未提及對應的資料表欄位排序流程。 |
| WPS 優勢 | 獨特之處:WPS 在同一個流動裝置資料表流程中,整合單一條件排序、多重條件排序,以及持續生效的排序規則。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方目前主推以流動網頁方式存取,而非現有的獨立 iOS 清單應用程式。 | 與 WPS 相比:支援流動裝置排序,但官方 iOS 步驟主要聚焦於單欄排序。 | 與 WPS 相比:雖然支援多個排序條件及已儲存檢視,但官方流程是針對資料庫檢視,而非試算表風格的資料表。 | 與 WPS 相比:官方 iOS 說明主要著重 PDF 導覽及搜尋,而非資料表排序。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 流動應用程式停用 | 排序及篩選你的資料 - iPhone 及 iPad | 檢視、篩選、排序及分組 | 導覽、尋找、搜尋 — Acrobat iOS 版說明 |
整體結論
WPS 排序功能適合在 iPhone 及 iPad 上處理日常流動資料表整理,尤其適用於需要直接在裝置上調整記錄順序的情況。就排序流程而言,Google Sheets 與 Notion 是較接近的比較對象;至於 Adobe Acrobat,則並非對等的資料表排序工具。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 排序如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理客戶清單 | 銷售團隊、支援團隊 | 記錄數量龐大,難以快速檢視 | 可按名稱、跟進狀態或時間新增排序條件 |
| 2 | 整理任務清單 | 專案成員、團隊主管 | 任務先後次序未能一目了然 | 按優先次序或到期日排序 |
| 3 | 檢查庫存記錄 | 營運團隊、倉庫人員 | 高庫存或低庫存項目難以快速識別 | 按數量欄位進行升序或降序排序 |
| 4 | 讓新記錄保持既定位置 | 經常更新資料表的使用者 | 新記錄可能會打亂原有排序 | 開啟 一律按以下規則排序 |
| 5 | 配合篩選使用排序 | 需要更快查找資料的使用者 | 單靠篩選未必能顯示最實用的順序 | 先篩選,再為篩選結果排序 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 資料表排序 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及進階工具 | 有限 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多附加權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及整理標準資料表 | 免費版 | 排序功能本身無需會員即可使用,適合輕量的流動整理需要 |
| 同時需要更多進階辦公或 PDF 工具的使用者 | WPS Premium | 如果你希望在同一個應用程式內使用更多進階工具,這會是更合適的選擇 |
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來源: WPS Office 價格頁面