iOS 版 WPS Sort:簡介

最後更新:2026年7月20日

iOS 版 WPS Sort 是一項用於智能表格資料表的記錄排序功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

iOS 版 WPS Office 中的 Sort 是智能表格資料表內建的資料整理功能。你可以按所選欄位以升序或降序排列記錄,更快找到目標資料,亦可更清晰地查看資料規律。

核心功能包括:

  • 新增排序條件:選擇欄位,並設定為升序或降序。
  • 新增多個排序條件:按優先次序以多個欄位排序,方便處理更複雜的資料整理需求。
  • 保持規則生效:啟用 始終按以下規則排序後,新加入的記錄在儲存後會回到預期位置。

此功能適用於客戶清單、任務追蹤、庫存檢查等流動資料管理情境。排序只會改變顯示順序,不會更動資料本身,亦可配合篩選一併使用。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用完整的資料表工具列
網絡本機排序無需強制連接網絡;如需同步線上檔案,則需要網絡連線
其他開啟包含資料表的檔案,並確認資料表中已設有可排序的欄位及記錄

下載與安裝

在 iPhone 或 iPad 上使用 Sort 前,請先在裝置上安裝 WPS Office,並開啟包含資料表的檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,打開資料表,並確認底部工具列中有 Filter 可供使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 資料表中,你可以從 Sort 開啟 Filter,按所選欄位以升序或降序排序、加入多個排序條件,並讓規則持續套用至之後新增的記錄。Microsoft 表示,Microsoft Lists 的 iOS 與 Android 流動應用程式已停止支援,使用者應改用流動網頁版。Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上支援以 SORT A-ZSORT Z-A對欄位進行排序,亦提供篩選工具。Notion 資料庫支援按屬性排序、加入多個排序條件,並將這些設定儲存在檢視中。Adobe Acrobat 的 iOS 版提供檔案尋找、搜尋及導覽相關說明,但其官方 iOS 說明並未提及對應的資料表欄位排序流程。
WPS 優勢獨特之處:WPS 在同一個流動裝置資料表流程中,整合單一條件排序、多重條件排序,以及持續生效的排序規則。與 WPS 相比:Microsoft 官方目前主推以流動網頁方式存取,而非現有的獨立 iOS 清單應用程式。與 WPS 相比:支援流動裝置排序,但官方 iOS 步驟主要聚焦於單欄排序。與 WPS 相比:雖然支援多個排序條件及已儲存檢視,但官方流程是針對資料庫檢視,而非試算表風格的資料表。與 WPS 相比:官方 iOS 說明主要著重 PDF 導覽及搜尋,而非資料表排序。
官方來源Microsoft Lists 流動應用程式停用排序及篩選你的資料 - iPhone 及 iPad檢視、篩選、排序及分組導覽、尋找、搜尋 — Acrobat iOS 版說明

整體結論
WPS 排序功能適合在 iPhone 及 iPad 上處理日常流動資料表整理,尤其適用於需要直接在裝置上調整記錄順序的情況。就排序流程而言,Google Sheets 與 Notion 是較接近的比較對象;至於 Adobe Acrobat,則並非對等的資料表排序工具。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點排序如何幫到你
1整理客戶清單銷售團隊、支援團隊記錄數量龐大,難以快速檢視可按名稱、跟進狀態或時間新增排序條件
2整理任務清單專案成員、團隊主管任務先後次序未能一目了然按優先次序或到期日排序
3檢查庫存記錄營運團隊、倉庫人員高庫存或低庫存項目難以快速識別按數量欄位進行升序或降序排序
4讓新記錄保持既定位置經常更新資料表的使用者新記錄可能會打亂原有排序開啟 一律按以下規則排序
5配合篩選使用排序需要更快查找資料的使用者單靠篩選未必能顯示最實用的順序先篩選,再為篩選結果排序

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能範圍免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件✅ 可用✅ 可用
資料表排序✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及進階工具有限✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間及部分增值服務基本配額更高配額或更多附加權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常檢視及整理標準資料表免費版排序功能本身無需會員即可使用,適合輕量的流動整理需要
同時需要更多進階辦公或 PDF 工具的使用者WPS Premium如果你希望在同一個應用程式內使用更多進階工具,這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面