篩選功能包含 2 個操作主題:開啟或關閉篩選,以及按條件篩選。請從索引中選擇主題,並按步驟完成操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟或關閉篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 按條件篩選 | 免費 |
操作指南
1. 開啟或關閉篩選
入口位置: 篩選 位於底部工具列
- 選取你要篩選的列、欄或儲存格範圍。大多數情況下,建議包含標題列。
- 點按 篩選 (位於底部工具列)。
- 檢查每個欄標題旁邊是否出現篩選下拉箭咀。
- 如果你想關閉篩選,請再次點按 篩選 。
成功標準
- 介面狀態: 開啟篩選後,欄標題旁會顯示下拉箭咀;關閉後,箭咀會消失。
- 後續操作: 你可以點按任何欄標題中的篩選箭咀,以設定篩選條件。
使用貼士
- 常見錯誤: 如果選取的資料範圍不正確,篩選範圍可能會不完整。
- 環境限制: 建議使用第一列作為標題列,讓每個欄位更容易識別。
2. 按條件篩選
入口位置: 點按欄標題中的篩選箭咀
- 點按你要篩選的欄標題旁邊的下拉箭咀。
- 在篩選選單中,選擇 按內容 或 按顏色.
- 如果你想更改顯示順序,請點按頂部的 升序/降序 。
- 如果你想快速尋找某個值,請在搜尋框中輸入關鍵字。
- 按需要開啟或關閉篩選結果的可見性選項,以調整顯示範圍。
成功標準
- 介面狀態: 工作表只會顯示符合條件的記錄,或按新順序顯示結果。
- 後續操作: 你可以繼續更改條件、清除篩選,或切換到其他欄再次篩選。
- 無副作用: 原始資料不會被刪除;不符合條件的列只會暫時隱藏。
使用貼士
- 常見錯誤: 隱藏列或隱藏欄中的資料不會顯示在篩選結果中。
- 環境限制: 在協作工作表中,其他人是否看得到結果,取決於目前的可見性設定。