Windows 版 WPS 快捷鍵：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 快捷鍵是 WPS Cloud 中用於快速存取常用智能表格的功能；共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明請使用 WPS Office 目前提供的入口位置

關於此功能

概覽

快捷鍵可讓你將常用的智能表格新增為 WPS Cloud 中的快捷入口，方便更快找到並開啟檔案，無需每次都在最近檔案或多層資料夾中搜尋。

核心操作包括：

  • 在雲端文檔清單中新增快捷鍵，以便更快存取檔案。
  • 在表格開啟時，從文檔標題列新增快捷鍵。
  • 移除快捷鍵而不影響原始檔案。

此功能適用於日常協作、團隊檔案整理，以及個人高頻使用的表格快速存取。它可讓重要檔案更容易找到，同時不會改動原始檔案。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用 WPS Cloud、團隊文檔及快捷鍵同步時需要網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案可於 WPS Cloud 或團隊文檔空間中使用

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入 WPS Cloud 或開啟智能表格，並確認可使用「新增快捷鍵」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從雲端文檔清單或文檔內部為智能表格新增快捷鍵，之後可從目標資料夾開啟。OneDrive 讓使用者可將共用資料夾新增為「我的檔案」中的快捷方式，方便日後快速存取。Google Drive 讓使用者可為檔案或資料夾建立快捷方式，並放置到其他位置以便整理。Notion 主要透過「我的最愛」及側邊欄導覽，快速存取重要頁面。Adobe Acrobat 提供「最近使用」及已加星標的檔案，方便快速存取常用檔案。
WPS 優勢特色：WPS 同時提供清單入口及文檔內入口，方便為表格新增快捷鍵；移除快捷鍵時亦不會刪除原始檔案。相比 WPS：官方流程著重於在 OneDrive 中為共用資料夾新增快捷方式，而非在文檔內為表格新增快捷鍵。相比 WPS：Google Drive 支援檔案及資料夾快捷方式，但整體流程主要圍繞 Drive 的檔案整理。相比 WPS：Notion 提供的是頁面收藏功能，而非專為表格設計的快捷鍵流程。相比 WPS：Acrobat 主要著重最近使用及已加星標的檔案，而非將表格快捷鍵放入雲端資料夾。
官方來源—在 OneDrive 中為共用資料夾新增快捷方式使用 Google Drive 快捷方式尋找檔案與資料夾使用側邊欄導覽工作區基礎

總結
WPS Shortcut 適合想喺 WPS Cloud 長期保留常用智能表格、方便隨時存取嘅使用者。相比以上替代方案，佢更貼近日常表格嘅存取同整理需求，而唔只係查看最近檔案或收藏頁面。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題Shortcut 如何提供幫助
1方便快速存取定期報表日常辦公使用者重要表格可能會被擠出最近檔案清單為常用資料夾新增快捷方式
2整理團隊共享資料團隊成員團隊檔案可能埋沒喺層層資料夾結構之中將共享表格新增到更易快速存取嘅位置
3編輯時同步整理表格編輯者開啟檔案後，你可能需要返回檔案清單直接喺已開啟文檔中新增快捷方式
4清理過時項目所有使用者快捷方式過多會降低瀏覽效率移除不再需要嘅快捷方式，同時保留原始檔案
5跨裝置存取常用檔案已登入使用者同一份表格可能需要喺另一部裝置上再次尋找使用已同步嘅雲端快捷方式，更快重新開啟目標檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
新增及移除 Shortcut 項目可用可用
基本雲端文檔存取可用可用
更多 PDF、AI 及進階工具視乎功能而定，提供基本或有限存取可存取更多進階工具及額外權益
雲端儲存空間及多人共享方案基本配額視乎所選方案，提供更多儲存空間或共享選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要整理並重新開啟常用智能表格免費版Shortcut 本身已可滿足日常輕量整理需求
你同時需要更多進階辦公功能WPS Premium如果你同時需要更多擴展工具、更大雲端空間或更全面嘅方案權益，會更適合選用

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面