有關 Windows 版 WPS 快捷鍵的常見問題,通常集中於存取方式的分別、對原始檔案的影響,以及快捷鍵管理;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
快捷鍵與最近檔案有甚麼分別?
- 最近檔案會根據你最近開啟的內容自動變更。
- 快捷鍵則是手動新增的項目,除非你將其移除,否則會一直保留。
- 如果你想讓重要的智能表格保持易於存取,建議使用快捷鍵,而不只依賴最近檔案。
新增或移除快捷鍵會改變原始檔案嗎?
- 不會。快捷鍵只是一個指向原始檔案的存取項目。
- 移除快捷鍵只會刪除該項目,不會刪除原始檔案。
- 如有需要,你可以返回原始檔案所在位置,確認檔案仍然存在。
快捷鍵太多時,應如何管理?
- 常用資料夾中只保留高頻使用的智能表格。
- 定期移除不再需要的快捷鍵。
- 可按位置區分快捷鍵,例如「我的雲端文檔」和「團隊文檔」,方便瀏覽。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 快捷鍵 | 一種快速存取項目,指向原始智能表格,讓你可以更快開啟檔案。 |
| WPS Cloud | WPS 中的線上文檔空間,用於儲存及管理雲端檔案和快捷鍵項目。 |
| 團隊文檔 | 供團隊協作使用的共享文檔空間,亦可放置快捷鍵項目。 |