本節包含 3 個操作教學主題,全部均可免費使用,無需會員即可從索引直接跳轉至所需操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從試算表開啟分享 | 免費 |
| 2 | 2. 在分享中管理權限與協作者 | 免費 |
| 3 | 3. 複製連結或匯出並傳送檔案 | 免費 |
操作指南
1. 從試算表開啟分享
入口:編輯時可在頂部功能表列點按「分享」;閱讀模式下可在「設定」中的「分享」進入;亦可在 WPS 首頁的文檔清單中使用分享按鈕。
- 開啟你想分享的智能表格。
- 點按 分享 ,即可在編輯時從頂部功能表列進入。
- 如果你目前處於閱讀模式,請點按 設定,然後點按 分享.
- 如果你尚未開啟檔案,請在 WPS 首頁的「最近」或「本機」清單中找到目標試算表,然後點按檔案名稱旁的 分享 按鈕。
成功標準
- 介面結果:分享頁面已開啟。
- 可進行的下一步:你可以看到分享範圍、協作者、複製連結或匯出等選項。
使用提示
- 常見錯誤:如果在文檔清單中直接開啟檔案,而不是點按分享按鈕,系統會先進入內容頁面。
- 環境說明:如果分享頁面載入較慢,請檢查網絡連線及登入狀態。
2. 在分享中管理權限與協作者
入口:分享頁面。
- 在分享頁面中,查看 分享範圍 ,並選擇你想分享的對象,或設定為僅自己可見。
- 開啟 已加入分享的人 ,查看目前的協作者清單。
- 在 分享設定中,調整匯出、列印、儲存等相關權限設定。
- 如果之後需要管理協作者,請返回此頁面進行更新或移除。
成功標準
- 介面結果:分享範圍或權限設定已更新。
- 可進行的下一步:你可以繼續複製連結、傳送檔案,或返回試算表。
使用提示
- 常見錯誤:若在檢查分享範圍前就先傳送連結,收件人獲得的存取範圍可能與預期不符。
- 環境說明:裝置連線後,協作者狀態通常會自動同步。
3. 複製連結或匯出並傳送檔案
入口:分享頁面中的「分享至」、「複製連結」、「匯出為」 .xlsx、「面對面傳檔」及「更多」。
- 點按 複製連結 ,即可將分享連結複製到剪貼簿。
- 點按 分享至 ,然後選擇 WeChat、QQ 或 Moments 等目標應用程式。
- 如果你需要標準試算表檔案,請點按 匯出為 .xlsx ,建立本機試算表檔案。
- 如果你需要近距離傳輸,請點按 面對面傳檔.
- 如果你需要其他方式,請點按 更多 並選擇郵箱分享或複製文檔等選項。
成功標準
- 介面結果:連結已複製、目標應用程式已開啟,或已建立本機
.xlsx檔案。 - 可執行的下一步操作:收件人可開啟連結,或接收已匯出的檔案。
使用提示
- 常見錯誤:只複製連結但未貼到目標應用程式中,可能會令人誤以為檔案已經送出。
- 環境說明:分享至外部應用程式、郵箱分享及當面傳輸,可能需要系統權限或網絡支援。