如何在 iOS 版 WPS 中分享檔案

使用「分享檔案」功能，涵蓋 3 個操作指南主題，包括從已開啟的文檔分享、從主頁分享，以及選擇合適的發送方式。

操作指南索引

操作指南

1. 從已開啟的文檔分享檔案

入口： 文檔頂部的功能表列 → 分享 → 以檔案分享

1. 開啟你想要分享的文檔。
2. 點按 頂部功能表列上的 「分享」
3. 選擇 以檔案分享.
4. 選擇 以連結分享 或 以檔案分享 視需要。
5. 選擇分享目標，例如 WPS 協作、WeChat 或郵件。
6. 發送文檔。該檔案會以原始線上雲端文檔或 .docx 普通檔案形式發送。

成功條件

• 介面結果：iOS 分享表單或目標應用程式選擇畫面正常開啟。
• 後續操作：你可以繼續選擇收件者、應用程式或發送方式。
• 無副作用：原始文檔保持開啟狀態，仍可編輯。

使用提示

• 常見錯誤：在分享流程中選錯發送方式，導致輸出格式與預期不符。
• 環境注意事項：如果目標應用程式未安裝或未登入，可能無法在該應用程式中完成發送。

2. 從主頁分享檔案

入口： WPS 主頁 → 目標文檔的「分享」按鈕 → 以檔案分享

1. 開啟 WPS 主頁。
2. 在文檔清單中找到你要分享的文檔。
3. 點按該文檔的 「分享」 按鈕。
4. 選擇 以檔案分享.
5. 選擇分享目標並完成發送流程。

成功條件

• 介面結果：無需先開啟文檔，即可進入分享目標選擇畫面。
• 後續操作：你可以將檔案發送至郵件、社交應用程式或協作應用程式。
• 無副作用：文檔清單中的其他檔案不受影響。

使用提示

• 常見錯誤：因未先檢查檔案名稱而發送了錯誤的檔案。
• 環境注意事項：文檔必須已存在於當前帳戶可存取的檔案清單中。

3. 選擇合適的發送方式

入口： 分享流程中的發送方式選擇畫面

1. 進入文檔分享流程。
2. 檢視可用的發送方式。
3. 選擇 以檔案分享 當收件者需要原始檔案格式以便繼續編輯時。
4. 選擇 以連結分享 當收件人需要開啟線上文件進行檢視或協作時。
5. 如果你需要靜態結果，請視情況選用其他傳送方式，例如圖片分享。

成功準則

• 界面結果：可看到不同的傳送方式選項。
• 後續操作：你可以選擇符合收件人需求的輸出格式。
• 無副作用：切換傳送方式不會改變原始文檔的內容。

使用提示

• 常見錯誤：將文件以圖片形式傳送，但收件人實際需要的是可編輯的檔案。
• 環境說明：連結分享通常需要網絡連接及線上文件可用。