Android 上常見的分享問題通常涉及權限控制、協作者變更,以及如何選擇合適的分享方式;本常見問題整理了 4 個常見問題。
常見問題
分享後可以移除某人的存取權限嗎?
- 開啟智能表格,然後進入 分享 頁面。
- 點按 已加入分享的人 ,並找到目標協作者。
- 使用可用的管理選項移除該協作者,或將連結權限改為僅自己可存取。
- 再次檢查分享範圍,確認對方已無法再存取該檔案。
如何查看是誰更改了已分享的試算表?
- 開啟目標智能表格。
- 前往相關的變更追蹤或協作記錄入口。
- 查看協作者名稱、編輯時間及具體變更內容。
- 之後再決定是否需要調整分享權限。
為甚麼我在檔案清單中看不到分享按鈕?
- 請先確認目標檔案是智能表格,並顯示於「最近」或「本機」清單中。
- 檢查檔案名稱右側是否有可展開的操作區域。
- 如果仍然看不到該入口,請先開啟檔案,然後從頂部功能表列使用 分享 。
- 如有需要,請更新 WPS Office 後再試一次。
分享時應選擇「複製連結」、「匯出為 .xlsx」,還是「面對面傳檔」?
- 如需線上協作,請選擇 複製連結 ,或先直接分享到常用應用程式。
- 如果接收者需要本機檔案以便繼續編輯,請選擇 匯出為 .xlsx.
- 如需快速現場傳送,請選擇 面對面傳檔.
- 如果你想透過郵箱或其他方式傳送,請使用 更多.
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享範圍 | 用於控制誰可以存取目前智能表格,或設定為只有你自己可以存取的選項。 |
| 協作者 | 已加入目前分享的人員,可根據所分配的權限查看或編輯試算表。 |
| 分享設定 | 用於控制匯出、列印及另存新檔等權限的設定區域。 |
| 複製連結 | 將目前智能表格的分享連結複製到剪貼簿,以便貼到其他應用程式中的操作。 |