如何在 Android 上使用 WPS Share

本操作指南包含 4 個主題：開啟分享面板、設定分享範圍、管理協作者及權限，以及傳送連結或匯出檔案；其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟分享面板

入口： 頂部功能表列中的「分享」選項，或 WPS 文檔清單中的「分享」按鈕。

1. 開啟你要處理的智能表格。
2. 點按 分享 （位於頂部功能表列）。
3. 如果你想從檔案清單開始，可在 WPS 首頁的「最近」或「本機」清單中找到目標智能表格。
4. 點按 分享 按鈕（位於檔名右側），即可進入分享頁面。

成功標準

• 介面結果： 你已進入分享頁面，並可看到分享範圍、已加入的協作者及分享設定等選項。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續複製連結、調整權限，或選擇其他分享方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在智能表格檢視畫面中，可能不會在頂部功能表列看到「分享」入口。
• 環境說明： 在分享頁面建立連結及管理協作通常需要網絡連線。

2. 設定分享範圍

入口： 分享範圍 （位於分享頁面）。

1. 在分享頁面中，點按 分享範圍.
2. 選擇指定對象，或將設定切換為僅自己可見。
3. 確認目前的接收對象及存取範圍符合你的需要。
4. 返回分享頁面以繼續操作。

成功標準

• 介面結果： 分享範圍已更新為所選的接收對象或存取層級。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續複製連結或管理已加入的協作者。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在傳送前未先檢查分享範圍，可能會讓錯誤的對象取得存取權限。
• 環境說明： 建議你在登入帳戶後完成分享範圍設定。

3. 管理協作者及分享權限

入口： 已加入分享的人員 及 分享設定 （位於分享頁面）。

1. 在分享頁面中，點按 已加入分享的人員 以查看目前的協作者。
2. 按需要管理已加入的協作者。
3. 返回分享頁面，然後點按 分享設定.
4. 設定匯出、列印及另存新檔的權限。

成功標準

• 介面結果： 協作者清單及分享設定已調整為符合你目前的需要。
• 可進行的下一步： 你可以繼續傳送連結，或在之後有需要時再次更改權限。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未檢查分享設定就傳送連結，收件人可能會獲得不符合你原意的權限。
• 環境說明： 協作者管理及權限同步通常需要網絡連線。

4. 傳送連結或匯出檔案

入口： 分享至, 複製連結, 匯出為 .xlsx, 面對面傳檔，以及 更多 （位於分享頁面）。

1. 在分享頁面中，點按 分享至 ，然後選擇 WeChat、QQ、Moments 或其他支援的應用程式，以快速傳送連結。
2. 如果你想手動傳送，請點按 複製連結 ，然後貼上到目標應用程式。
3. 如果你需要本機試算表檔案，請點按 匯出為 .xlsx.
4. 如果你需要近距離傳輸，請點按 面對面傳檔.
5. 如果你需要其他方式，請點按 更多 ，然後選擇郵箱分享或複製文檔等選項。

成功標準

• 介面結果： 連結已複製、分享操作已開始，或本機 .xlsx 檔案已匯出。
• 可進行的下一步： 收件人可透過連結存取內容，或你可以繼續使用其他傳送方式。

使用提示

• 常見錯誤： 在未確認目標方式前就傳送，可能會令連結傳送到錯誤的位置。
• 環境說明： 分享到外部應用程式時，裝置上必須已安裝並可使用相應的應用程式。