IFS 函數共有 4 個操作主題;4 個均可免費使用,0 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 IFS 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按畫面指引填寫函數引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照或巢狀計算 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查並更新計算結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 IFS 函數
入口位置: Formulas 索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要輸入公式的儲存格。
- 輸入等號
=於儲存格或公式列中。 - 輸入
IFS(以開始多條件公式。 - 確認儲存格現已進入公式輸入模式。
成功標準
- 介面結果: 所選儲存格或公式列已可輸入公式。
- 下一步可做: 你可以繼續輸入條件及對應的返回值。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容會被視為一般文字。- 環境說明: 請確保試算表已開啟,且所選儲存格可供編輯。
2. 按畫面指引填寫函數引數
入口位置: 公式列顯示的語法提示
- 輸入
IFS(後,查看應用程式顯示的語法提示。 - 依序輸入每個條件及其對應結果。
- 檢查括號、分隔符號及引數順序是否正確。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果,而非公式錯誤。
- 下一步可做: 你可以進一步複製、填滿或編輯公式。
使用提示
- 常見錯誤: 若條件沒有對應的返回值,可能會導致錯誤。
- 環境說明: 視乎試算表環境而定,分隔符號可能有所不同。
3. 使用跨工作表參照或巢狀計算
入口位置: 公式列
- 在 IFS 公式中,將其他工作表的儲存格參照用作條件或返回值。
- 如需進行巢狀計算,可在 IFS 內加入其他函數。
- 檢查工作表參照及括號是否正確。
- 確認公式,並查看返回結果。
成功標準
- 介面結果: 公式可返回結果,且沒有明顯的參照錯誤。
- 下一步可做: 你可以更改參照的儲存格,並觀察更新後的結果。
使用提示
- 常見錯誤: 工作表名稱或儲存格參照不正確,會影響結果。
- 環境說明: 如公式較長,請在公式列中檢查完整公式。
4. 檢查並更新計算結果
入口位置: 結果儲存格或公式列
- 更改公式所使用的來源資料。
- 檢查 IFS 結果會否隨新資料更新。
- 如果結果看起來不正確,請檢查儲存格格式、條件順序及引數是否完整。
- 如有需要,請再次確認公式,並完成結果檢查。
成功標準
- 介面結果: 當來源資料變更時,結果會同步更新。
- 你接下來可以: 你可以複製公式、向下填滿,或繼續進行分析。
使用提示
- 常見錯誤: 以文字格式儲存的數字,可能會影響條件判斷。
- 環境說明: 在複雜的表格中,請逐步檢查條件順序。